Berkeley Research Group (BRG) is een wereldwijd adviesbureau dat organisaties adviseert op het gebied van bedrijfsfinanciering, economie, geschillen en onderzoeken, en prestatieverbetering. Het multidisciplinaire team bestaat uit vakspecialisten, academici, datawetenschappers en andere professionals die evidence-based analyses en praktische strategieën ontwikkelen. BRG is actief in sectoren zoals bouw, energie, technologie, gezondheidszorg, logistiek en defensie en helpt klanten complexe zakelijke en operationele uitdagingen over grenzen heen aan te pakken.
Facturatiespecialist, op afstand in de Verenigde Staten
Beheer complexe facturatiecycli, verwerk facturen en analyseer onderhanden werk voor de advies- en consultancyopdrachten van BRG. Ondersteun klanten, onderaannemers en interne teams bij projecten in de professionele dienstverlening.
Verenigde Staten
Texas$ 58.000 – $ 85.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialistBeschrijving
- Controleer klantcontracten en de projectinrichting op naleving van de opdracht- en facturatievoorwaarden.
- Stel standaardfacturen, elektronische facturen en complexe klantfacturen op en verwerk deze.
- Pas facturen aan contractuele voorwaarden en specifieke klantvereisten aan en verwerk ze.
- Coördineer meerdere opdrachten tegelijk, houd de voortgang bij en geef tijdig statusupdates.
- Analyseer onderhanden werk en houd nauwkeurige overzichten, rapporten en ondersteunende documentatie bij.
- Help medewerkers van het facturatieteam zich te ontwikkelen met begeleiding en training. Bied blijvende ondersteuning nadat zij de training hebben afgerond en hun bekwaamheid hebben aangetoond.
- Bied dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers van het bedrijf, klanten en onderaannemers.
- U rapporteert aan de facturatiemanager.
- De standaardwerkweek bedraagt 40 uur.
Vereisten
- Minimaal vijf jaar ervaring in de professionele dienstverlening, met beheer van de volledige facturatiecyclus.
- Gevorderde vaardigheden in gegevensinvoer via het numerieke toetsenblok.
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en Outlook.
- Ervaring met Workday of vergelijkbare ERP-systemen en systemen voor professionele dienstverlening.
- U kunt concurrerende prioriteiten beheren met sterke organisatorische vaardigheden, een doelgerichte aanpak en oog voor detail.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- U kunt meerdere taken en projecten uitvoeren in een dynamische omgeving en veeleisende deadlines halen.
- U werkt goed samen en bouwt positieve relaties op met andere afdelingen.
- U biedt uitstekende service aan interne en externe belanghebbenden.
- U bent betrouwbaar, professioneel en consequent aanwezig.
- Ervaring met elektronische facturatieplatforms zoals e-Billing Hub is zeer gewenst.
- Ervaring met facturatie bij faillissementen en verzoeken om vergoedingen is een pluspunt.
- Ervaring met internationale facturatie, waaronder meerdere valuta en fiscale aandachtspunten, is een pluspunt.
- Een bachelordiploma heeft de voorkeur.
- U kunt aantonen dat u wettelijk in de Verenigde Staten mag werken zonder sponsoring door het bedrijf.