Berkeley Research Group (BRG) — міжнародна консалтингова компанія, яка консультує організації з питань корпоративних фінансів, економіки, вирішення спорів і розслідувань, а також підвищення ефективності. Її міждисциплінарна команда об’єднує галузевих фахівців, представників академічної спільноти, спеціалістів із аналізу даних та інших професіоналів для розроблення аналітики, заснованої на фактичних даних, і практичних стратегій. BRG працює в таких секторах, як будівництво, енергетика, технології, охорона здоров’я, логістика й оборона, допомагаючи клієнтам вирішувати складні бізнесові та операційні завдання в різних країнах.
Фахівець із виставлення рахунків, дистанційно у США
Управління складними циклами виставлення рахунків, обробка інвойсів та аналіз незавершених робіт у консультаційних і дорадчих проєктах BRG. Підтримка клієнтів, субпідрядників і команд компанії у проєктах із надання професійних послуг.
Опис
- Перевіряти договори з клієнтами та налаштування проєктів на відповідність умовам співпраці й виставлення рахунків.
- Готувати й обробляти стандартні, електронні та складні рахунки для клієнтів.
- Адаптувати й обробляти рахунки відповідно до умов договорів та індивідуальних вимог клієнтів.
- Координувати кілька завдань одночасно, відстежувати перебіг робіт і своєчасно повідомляти про їхній статус.
- Аналізувати незавершені роботи та вести точний облік, звітність і підтвердну документацію.
- Допомагати розвивати навички членів команди з виставлення рахунків, наставляючи й навчаючи їх, а також продовжувати підтримку після завершення навчання та підтвердження кваліфікації.
- Надавати послуги й підтримку працівникам компанії, клієнтам і субпідрядникам.
- Підпорядковуватися керівнику відділу виставлення рахунків.
- Працювати стандартний 40-годинний робочий тиждень.
Вимоги
- Мати щонайменше п’ять років досвіду у сфері професійних послуг з управління повним циклом виставлення рахунків.
- Володіти введенням даних цифровим блоком клавіатури на просунутому рівні.
- Впевнено користуватися Microsoft Word, Excel і Outlook.
- Мати досвід роботи з Workday або аналогічними системами для сфери професійних послуг та ERP-системами.
- Уміти керувати конкуруючими пріоритетами, бути організованим, доводити справи до кінця й уважно ставитися до деталей.
- Надзвичайно добре спілкуватися усно та письмово.
- Уміти виконувати кілька завдань і вести проєкти в динамічному середовищі, дотримуючись жорстких термінів.
- Уміти співпрацювати й будувати позитивні відносини між підрозділами.
- Забезпечувати відмінний сервіс внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам.
- Демонструвати надійність, професіоналізм і стабільну відвідуваність.
- Вагомою перевагою буде досвід роботи з платформами електронного виставлення рахунків, як-от e-Billing Hub.
- Перевагою буде досвід виставлення рахунків у справах про банкрутство та заявках на оплату послуг.
- Перевагою буде досвід міжнародного виставлення рахунків, зокрема роботи з кількома валютами й податковими аспектами.
- Бажано мати ступінь бакалавра.
- Надати підтвердження законного права на роботу у США без спонсорства з боку компанії.