Berkeley Research Group (BRG) est un cabinet de conseil mondial qui accompagne les organisations dans les domaines de la finance d’entreprise, de l’économie, des litiges et enquêtes, ainsi que de l’amélioration des performances. Son équipe pluridisciplinaire réunit des spécialistes sectoriels, des universitaires, des scientifiques des données et d’autres professionnels afin d’élaborer des analyses fondées sur des données probantes et des stratégies concrètes. BRG intervient dans des secteurs tels que la construction, l’énergie, la technologie, la santé, la logistique et la défense, en aidant ses clients à relever des défis commerciaux et opérationnels complexes au-delà des frontières.
Spécialiste de la facturation, télétravail aux États-Unis
Gérez des cycles de facturation complexes, le traitement des factures et l’analyse des travaux en cours pour les missions de conseil et d’expertise de BRG. Accompagnez les clients, les sous-traitants et les équipes du cabinet dans le cadre de projets de services professionnels.
Description
- Vérifier les contrats clients et la configuration des projets afin de s’assurer de leur conformité aux conditions de la mission et de facturation.
- Préparer et traiter les factures clients standard, électroniques et complexes.
- Adapter et traiter les factures pour respecter les conditions contractuelles et les exigences propres à chaque client.
- Coordonner plusieurs missions simultanées, suivre leur avancement et communiquer des mises à jour en temps utile.
- Analyser les travaux en cours et tenir à jour des suivis, rapports et pièces justificatives exacts.
- Contribuer à la montée en compétences de l’équipe de facturation par des conseils et des formations, puis apporter un soutien continu une fois la formation terminée et les compétences démontrées.
- Fournir des services et un soutien au personnel du cabinet, aux clients et aux sous-traitants.
- Rendre compte au responsable de la facturation.
- Travailler selon un horaire standard de 40 heures par semaine.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience dans les services professionnels, avec la gestion du cycle complet de facturation.
- Maîtriser la saisie numérique avancée au pavé à 10 touches.
- Maîtriser Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Avoir de l’expérience avec Workday ou des systèmes ERP et de services professionnels comparables.
- Savoir gérer des priorités concurrentes avec organisation, sens du suivi et souci du détail.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Savoir gérer plusieurs tâches et projets dans un environnement dynamique tout en respectant des échéances exigeantes.
- Savoir collaborer et nouer des relations positives entre les services.
- Fournir un excellent service aux parties prenantes internes et externes.
- Faire preuve de fiabilité, de professionnalisme et d’assiduité.
- Une expérience des plateformes de facturation électronique telles qu’e-Billing Hub est fortement souhaitée.
- Une expérience de la facturation liée aux faillites et aux demandes d’honoraires est un atout.
- Une expérience de la facturation internationale, notamment en matière de devises multiples et de fiscalité, est un atout.
- Un diplôme de licence est souhaité.
- Fournir une preuve d’autorisation légale à travailler aux États-Unis sans parrainage de l’entreprise.