Berkeley Research Group (BRG) je globálna poradenská spoločnosť, ktorá organizáciám poskytuje poradenstvo v oblasti podnikových financií, ekonómie, sporov a vyšetrovaní, ako aj zvyšovania výkonnosti. Jej multidisciplinárny tím spája odborníkov z rôznych odvetví, akademikov, dátových vedcov a ďalších profesionálov s cieľom vytvárať analýzy založené na dôkazoch a praktické stratégie. BRG pôsobí v odvetviach vrátane stavebníctva, energetiky, technológií, zdravotníctva, logistiky a obrany a pomáha klientom riešiť zložité obchodné a prevádzkové výzvy naprieč hranicami.
Špecialista fakturácie, práca na diaľku v USA
Spravujte zložité fakturačné cykly, spracovanie faktúr a analýzu rozpracovaných zákaziek pre konzultačné a poradenské projekty spoločnosti BRG. Podporujte klientov, subdodávateľov a tímy spoločnosti pri projektoch odborných služieb.
Popis
- Overujte, či zmluvy s klientmi a nastavenie projektov spĺňajú podmienky spolupráce a fakturácie.
- Pripravujte a spracúvajte štandardné, elektronické a zložité faktúry pre klientov.
- Prispôsobujte a spracúvajte faktúry podľa zmluvných podmienok a požiadaviek jednotlivých klientov.
- Koordinujte súbežné úlohy, sledujte ich priebeh a včas poskytujte informácie o stave.
- Analyzujte rozpracované zákazky a udržiavajte presné evidencie, výkazy a podporné záznamy.
- Pomáhajte rozvíjať členov fakturačného tímu poskytovaním usmernení a školení; po absolvovaní školenia a preukázaní spôsobilosti im naďalej poskytujte podporu.
- Poskytujte služby a podporu zamestnancom spoločnosti, klientom a subdodávateľom.
- Podliehajte manažérovi fakturácie.
- Pracujte v štandardnom 40-hodinovom týždni.
Požiadavky
- Prineste si aspoň päť rokov skúseností v oblasti odborných služieb so správou celého fakturačného cyklu.
- Ovládajte pokročilé zadávanie údajov pomocou numerickej klávesnice.
- Dobre ovládajte Microsoft Word, Excel a Outlook.
- Majte skúsenosti so systémom Workday alebo porovnateľnými systémami pre odborné služby a ERP.
- Zvládajte súbežné priority vďaka výbornej organizácii, dôslednosti a zmyslu pre detail.
- Komunikujte na výnimočne vysokej úrovni ústne aj písomne.
- Zvládajte viacero úloh a projektov v rýchlom pracovnom prostredí a dodržiavajte náročné termíny.
- Spolupracujte a budujte pozitívne vzťahy naprieč oddeleniami.
- Poskytujte vynikajúce služby interným aj externým zainteresovaným stranám.
- Preukazujte spoľahlivosť, profesionalitu a pravidelnú dochádzku.
- Skúsenosti s platformami elektronickej fakturácie, napríklad e-Billing Hub, sú veľmi žiaduce.
- Skúsenosti s fakturáciou v konkurzných konaniach a so žiadosťami o odmenu sú výhodou.
- Skúsenosti s medzinárodnou fakturáciou vrátane viacerých mien a daňových otázok sú výhodou.
- Uprednostňuje sa bakalársky titul.
- Predložte doklad o oprávnení pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva spoločnosti.