Berkeley Research Group (BRG)
Berkeley Research Group (BRG)
1.001 – 5.000 Nhân viên
Hậu cầnQuốc phòngXây dựng
Berkeley Research Group (BRG) là một công ty tư vấn toàn cầu chuyên tư vấn cho các tổ chức về tài chính doanh nghiệp, kinh tế, tranh chấp và điều tra, cũng như cải thiện hiệu quả hoạt động. Đội ngũ đa ngành của BRG quy tụ các chuyên gia trong ngành, học giả, nhà khoa học dữ liệu và nhiều chuyên gia khác để phát triển các phân tích dựa trên bằng chứng cùng những chiến lược thực tiễn. BRG hoạt động trong các lĩnh vực như xây dựng, năng lượng, công nghệ, chăm sóc sức khỏe, logistics và quốc phòng, hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức kinh doanh và vận hành phức tạp xuyên biên giới.

Chuyên viên lập hóa đơn, làm việc từ xa tại Hoa Kỳ

Quản lý các chu kỳ lập hóa đơn phức tạp, xử lý hóa đơn và phân tích công việc đang thực hiện cho các hợp đồng tư vấn và cố vấn của BRG. Hỗ trợ khách hàng, nhà thầu phụ và các nhóm trong công ty trong những dự án dịch vụ chuyên nghiệp.

Mô tả

  • Kiểm tra hợp đồng khách hàng và việc thiết lập dự án để bảo đảm tuân thủ các điều khoản về hợp đồng dịch vụ và lập hóa đơn.
  • Chuẩn bị và xử lý hóa đơn khách hàng thông thường, hóa đơn điện tử và hóa đơn phức tạp.
  • Điều chỉnh và xử lý hóa đơn để đáp ứng các điều khoản hợp đồng và yêu cầu riêng của khách hàng.
  • Điều phối nhiều nhiệm vụ cùng lúc, theo dõi tiến độ và cập nhật tình hình kịp thời.
  • Phân tích công việc đang thực hiện và duy trì dữ liệu theo dõi, báo cáo cùng hồ sơ hỗ trợ chính xác.
  • Hỗ trợ phát triển các thành viên trong nhóm lập hóa đơn thông qua hướng dẫn và đào tạo, đồng thời tiếp tục hỗ trợ sau khi họ hoàn tất đào tạo và chứng minh được năng lực.
  • Cung cấp dịch vụ và hỗ trợ cho nhân viên công ty, khách hàng và nhà thầu phụ.
  • Báo cáo cho Quản lý bộ phận lập hóa đơn.
  • Làm việc theo tuần tiêu chuẩn 40 giờ.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp, quản lý toàn bộ chu kỳ lập hóa đơn.
  • Thành thạo nhập liệu bằng bàn phím số 10 phím ở mức nâng cao.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook.
  • Có kinh nghiệm sử dụng Workday hoặc các hệ thống ERP và dịch vụ chuyên nghiệp tương đương.
  • Quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc với khả năng tổ chức tốt, theo sát công việc và chú ý đến chi tiết.
  • Giao tiếp xuất sắc bằng văn bản và lời nói.
  • Xử lý nhiều nhiệm vụ và dự án trong môi trường nhịp độ nhanh, đồng thời đáp ứng các thời hạn khắt khe.
  • Hợp tác tốt và xây dựng quan hệ tích cực giữa các phòng ban.
  • Cung cấp dịch vụ xuất sắc cho các bên liên quan trong và ngoài công ty.
  • Thể hiện sự đáng tin cậy, chuyên nghiệp và duy trì việc đi làm đều đặn.
  • Ưu tiên cao kinh nghiệm sử dụng các nền tảng lập hóa đơn điện tử như e-Billing Hub.
  • Có kinh nghiệm lập hóa đơn liên quan đến phá sản và hồ sơ yêu cầu thanh toán phí là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm lập hóa đơn quốc tế, bao gồm nhiều loại tiền tệ và các vấn đề về thuế, là một lợi thế.
  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân.
  • Cung cấp giấy tờ xác minh quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần công ty bảo lãnh.