Berkeley Research Group (BRG) è una società di consulenza globale che offre consulenza alle organizzazioni in materia di finanza aziendale, economia, controversie e indagini, nonché di miglioramento delle prestazioni. Il suo team multidisciplinare riunisce specialisti di settore, accademici, data scientist e altri professionisti per sviluppare analisi basate su dati concreti e strategie pratiche. BRG opera in settori quali edilizia, energia, tecnologia, sanità, logistica e difesa, aiutando i clienti ad affrontare complesse sfide aziendali e operative oltre i confini nazionali.
Specialista della fatturazione, da remoto negli Stati Uniti
Gestisci cicli di fatturazione complessi, l’elaborazione delle fatture e l’analisi del lavoro in corso per gli incarichi di consulenza e advisory di BRG. Offri supporto a clienti, subappaltatori e team aziendali nell’ambito di progetti di servizi professionali.
Descrizione
- Verificare i contratti dei clienti e la configurazione dei progetti per accertarne la conformità ai termini dell’incarico e di fatturazione.
- Preparare ed elaborare fatture standard, elettroniche e complesse per i clienti.
- Adattare ed elaborare le fatture per rispettare i termini contrattuali e i requisiti specifici dei clienti.
- Coordinare incarichi simultanei, monitorarne l’avanzamento e fornire aggiornamenti tempestivi.
- Analizzare il lavoro in corso e mantenere registrazioni, report e documentazione di supporto accurati.
- Contribuire alla crescita dei membri del team di fatturazione offrendo indicazioni e formazione, e fornire supporto continuativo dopo il completamento della formazione e la dimostrazione delle competenze.
- Fornire assistenza e supporto al personale dell’azienda, ai clienti e ai subappaltatori.
- Riportare al responsabile della fatturazione.
- Lavorare con un orario standard di 40 ore settimanali.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nei servizi professionali, con gestione dell’intero ciclo di fatturazione.
- Uso avanzato della tastiera numerica a 10 tasti per l’inserimento dei dati.
- Ottima padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook.
- Esperienza con Workday o con sistemi ERP e per i servizi professionali comparabili.
- Capacità di gestire priorità concorrenti con organizzazione, costanza nel completamento delle attività e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di gestire più attività e progetti in un ambiente dinamico rispettando scadenze impegnative.
- Capacità di collaborare e costruire relazioni positive tra i reparti.
- Attitudine a fornire un servizio eccellente agli interlocutori interni ed esterni.
- Affidabilità, professionalità e presenza costante.
- È fortemente preferibile l’esperienza con piattaforme di fatturazione elettronica come e-Billing Hub.
- Costituisce un plus l’esperienza nella fatturazione relativa a procedure fallimentari e richieste di compensi.
- Costituisce un plus l’esperienza nella fatturazione internazionale, comprese valute multiple e considerazioni fiscali.
- È preferibile una laurea triennale o equivalente.
- Fornire prova dell’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione aziendale.