Berkeley Research Group (BRG) es una firma global de consultoría que asesora a organizaciones en finanzas corporativas, economía, litigios e investigaciones, y mejora del desempeño. Su equipo multidisciplinario reúne a especialistas de distintos sectores, académicos, científicos de datos y otros profesionales para desarrollar análisis basados en evidencia y estrategias prácticas. BRG trabaja en sectores como la construcción, la energía, la tecnología, la atención sanitaria, la logística y la defensa, y ayuda a sus clientes a abordar desafíos empresariales y operativos complejos a través de las fronteras.
Especialista de facturación, remoto en Estados Unidos
Gestiona ciclos de facturación complejos, procesamiento de facturas y análisis del trabajo en curso para los proyectos de consultoría y asesoría de BRG. Apoya a clientes, subcontratistas y equipos de la firma en proyectos de servicios profesionales.
Descripción
- Revisa los contratos de clientes y la configuración de proyectos para comprobar que cumplan las condiciones del encargo y de facturación.
- Prepara y procesa facturas estándar, electrónicas y complejas para clientes.
- Adapta y procesa facturas para cumplir las condiciones contractuales y los requisitos específicos de cada cliente.
- Coordina asignaciones simultáneas, hace seguimiento del progreso y proporciona actualizaciones oportunas.
- Analiza el trabajo en curso y mantiene registros, informes y documentación de respaldo precisos.
- Contribuye al desarrollo del equipo de facturación mediante orientación y capacitación, y brinda apoyo continuo una vez que sus integrantes completan la capacitación y demuestran su competencia.
- Proporciona atención y apoyo al personal de la firma, a clientes y a subcontratistas.
- Reporta a la persona responsable de la gestión de facturación.
- Trabaja una jornada estándar de 40 horas semanales.
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en servicios profesionales, gestionando el ciclo completo de facturación.
- Dominio avanzado de la captura de datos con teclado numérico de 10 teclas.
- Manejo competente de Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Experiencia con Workday o con sistemas ERP y de servicios profesionales comparables.
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas con organización, seguimiento y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para realizar varias tareas y gestionar proyectos en un entorno dinámico, cumpliendo plazos exigentes.
- Capacidad para colaborar y establecer relaciones positivas entre departamentos.
- Orientación a brindar un servicio excelente a las partes interesadas internas y externas.
- Fiabilidad, profesionalismo y asistencia constante.
- Se valora mucho la experiencia con plataformas de facturación electrónica, como e-Billing Hub.
- Se valorará la experiencia en facturación de quiebras y solicitudes de honorarios.
- Se valorará la experiencia en facturación internacional, incluidas varias monedas y consideraciones fiscales.
- Se prefiere una licenciatura universitaria.
- Acreditar autorización legal para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de la empresa.