Berkeley Research Group (BRG) — международная консалтинговая компания, которая консультирует организации по вопросам корпоративных финансов, экономики, разрешения споров и расследований, а также повышения эффективности. Её междисциплинарная команда объединяет отраслевых специалистов, представителей академического сообщества, специалистов по анализу данных и других профессионалов для разработки аналитики, основанной на фактических данных, и практических стратегий. BRG работает в таких секторах, как строительство, энергетика, технологии, здравоохранение, логистика и оборона, помогая клиентам решать сложные бизнес- и операционные задачи в разных странах.
Специалист по выставлению счетов, удалённо в США
Ведение сложных циклов выставления счетов, обработка инвойсов и анализ незавершённых работ по консультационным и экспертным проектам BRG. Поддержка клиентов, субподрядчиков и команд компании в проектах по оказанию профессиональных услуг.
Описание
- Проверять договоры с клиентами и настройки проектов на соответствие условиям сотрудничества и выставления счетов.
- Подготавливать и обрабатывать стандартные, электронные и сложные счета для клиентов.
- Адаптировать и обрабатывать счета с учётом условий договоров и индивидуальных требований клиентов.
- Координировать несколько заданий одновременно, отслеживать ход работ и своевременно сообщать об их статусе.
- Анализировать незавершённые работы и вести точный учёт, отчётность и подтверждающую документацию.
- Помогать развивать навыки сотрудников команды по выставлению счетов, наставляя и обучая их, а также продолжая поддержку после завершения обучения и подтверждения квалификации.
- Оказывать услуги и поддержку сотрудникам компании, клиентам и субподрядчикам.
- Подчиняться руководителю отдела выставления счетов.
- Работать стандартную 40-часовую неделю.
Требования
- Иметь не менее пяти лет опыта в сфере профессиональных услуг с управлением полным циклом выставления счетов.
- Продвинуто владеть вводом данных с цифрового блока клавиатуры.
- Уверенно пользоваться Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Иметь опыт работы с Workday или сопоставимыми системами для сферы профессиональных услуг и ERP-системами.
- Уметь управлять конкурирующими приоритетами, обладать организованностью, настойчивостью в выполнении задач и вниманием к деталям.
- Исключительно хорошо общаться устно и письменно.
- Уметь выполнять несколько задач и вести проекты в динамичной среде, соблюдая жёсткие сроки.
- Уметь сотрудничать и выстраивать позитивные отношения между подразделениями.
- Обеспечивать высокий уровень обслуживания внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Демонстрировать надёжность, профессионализм и стабильную посещаемость.
- Большим преимуществом будет опыт работы с платформами электронного выставления счетов, такими как e-Billing Hub.
- Преимуществом будет опыт выставления счетов по делам о банкротстве и заявкам на оплату услуг.
- Преимуществом будет опыт международного выставления счетов, включая работу с несколькими валютами и налоговыми аспектами.
- Предпочтительно наличие степени бакалавра.
- Предоставить подтверждение законного права на работу в США без спонсорства со стороны компании.