美国远程账单专员
负责 BRG 咨询与顾问项目的复杂账单周期、发票处理及在制工作分析。 为专业服务项目中的客户、分包商和公司团队提供支持。
描述
- 核查客户合同和项目设置，确保符合项目合作及账单条款。
- 编制并处理标准、电子及复杂客户发票。
- 根据合同条款和客户特定要求定制并处理发票。
- 协调同时进行的多项任务，跟进进度并及时更新状态。
- 分析在制工作，并准确维护跟踪信息、报告和支持记录。
- 通过指导和培训帮助账单团队成员成长；在其完成培训并证明具备相应能力后，继续提供支持。
- 为公司员工、客户和分包商提供服务与支持。
- 向账单经理汇报。
- 按标准每周工作 40 小时。
任职要求
- 至少具备五年专业服务行业经验，能够管理完整账单周期。
- 具备高级十键数字键盘录入能力。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook。
- 具备 Workday 或类似专业服务及 ERP 系统的使用经验。
- 能够管理相互竞争的优先事项，组织能力强、执行到位且注重细节。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够在快节奏环境中处理多项任务和项目，并按时完成紧迫期限的工作。
- 善于协作，并能与各部门建立良好关系。
- 为内部和外部相关方提供优质服务。
- 表现可靠、专业，并保持稳定出勤。
- 具备 e-Billing Hub 等电子账单平台经验者优先。
- 具备破产案件及费用申请账单经验者优先。
- 具备国际账单经验，包括多币种和税务事项者优先。
- 优先考虑拥有学士学位者。
- 能够提供在美国合法工作的授权证明，且无需公司提供担保。