Berkeley Research Group (BRG) to globalna firma konsultingowa doradzająca organizacjom w zakresie finansów przedsiębiorstw, ekonomii, sporów i dochodzeń oraz poprawy efektywności. Jej interdyscyplinarny zespół łączy specjalistów branżowych, naukowców, analityków danych i innych ekspertów, aby opracowywać analizy oparte na dowodach oraz praktyczne strategie. BRG działa w sektorach takich jak budownictwo, energetyka, technologie, opieka zdrowotna, logistyka i obronność, pomagając klientom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami biznesowymi i operacyjnymi ponad granicami.
Specjalista ds. rozliczeń, praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Prowadzenie złożonych cykli rozliczeniowych, przetwarzanie faktur i analiza prac w toku w ramach projektów doradczych i konsultingowych BRG. Wsparcie klientów, podwykonawców i zespołów firmy realizujących projekty w zakresie usług profesjonalnych.
Opis
- Sprawdzać umowy z klientami i konfigurację projektów pod kątem zgodności z warunkami współpracy i rozliczeń.
- Przygotowywać i przetwarzać standardowe, elektroniczne oraz złożone faktury dla klientów.
- Dostosowywać i przetwarzać faktury zgodnie z warunkami umów i indywidualnymi wymaganiami klientów.
- Koordynować kilka zadań jednocześnie, śledzić postępy i terminowo przekazywać informacje o statusie.
- Analizować prace w toku oraz prowadzić dokładną ewidencję, raporty i dokumentację uzupełniającą.
- Pomagać rozwijać członków zespołu ds. rozliczeń poprzez wskazówki i szkolenia, a także zapewniać dalsze wsparcie po ukończeniu szkolenia i wykazaniu się biegłością.
- Świadczyć usługi i zapewniać wsparcie pracownikom firmy, klientom i podwykonawcom.
- Podlegać kierownikowi ds. rozliczeń.
- Pracować w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo.
Wymagania
- Mieć co najmniej pięć lat doświadczenia w usługach profesjonalnych i zarządzaniu pełnym cyklem rozliczeniowym.
- Biegle wprowadzać dane za pomocą klawiatury numerycznej.
- Sprawnie korzystać z programów Microsoft Word, Excel i Outlook.
- Mieć doświadczenie w pracy z Workday lub porównywalnymi systemami dla usług profesjonalnych oraz systemami ERP.
- Umieć zarządzać konkurującymi priorytetami, wykazywać się dobrą organizacją, konsekwencją i dbałością o szczegóły.
- Bardzo dobrze komunikować się w mowie i piśmie.
- Umieć wykonywać wiele zadań i prowadzić projekty w dynamicznym środowisku, dotrzymując wymagających terminów.
- Umieć współpracować i budować dobre relacje między działami.
- Zapewniać doskonałą obsługę wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom.
- Wykazywać się rzetelnością, profesjonalizmem i regularną obecnością w pracy.
- Mile widziane doświadczenie z platformami do e-fakturowania, takimi jak e-Billing Hub.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w rozliczeniach związanych z upadłościami i wnioskami o wynagrodzenie za usługi.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w rozliczeniach międzynarodowych, w tym w pracy z wieloma walutami i uwzględnianiu kwestii podatkowych.
- Preferowany jest tytuł licencjata.
- Przedstawić potwierdzenie legalnego prawa do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez firmę.