Berkeley Research Group (BRG) ist ein global tätiges Beratungsunternehmen, das Organisationen in den Bereichen Unternehmensfinanzierung, Wirtschaft, Streitfälle und Untersuchungen sowie Leistungsoptimierung berät. Das multidisziplinäre Team vereint Branchenfachleute, Wissenschaftler, Datenwissenschaftler und weitere Experten, um evidenzbasierte Analysen und praxisnahe Strategien zu entwickeln. BRG ist in Branchen wie Bauwesen, Energie, Technologie, Gesundheitswesen, Logistik und Verteidigung tätig und unterstützt Kunden dabei, komplexe geschäftliche und operative Herausforderungen über Ländergrenzen hinweg zu bewältigen.
Abrechnungsspezialist:in, Remote in den USA
Verantwortung für komplexe Abrechnungszyklen, Rechnungsverarbeitung und die Analyse laufender Arbeiten bei Beratungs- und Dienstleistungsprojekten von BRG. Unterstützung von Kunden, Subunternehmern und internen Teams bei Projekten im Bereich professioneller Dienstleistungen.
Beschreibung
- Prüfen Sie Kundenverträge und die Projekteinrichtung auf Übereinstimmung mit den Vertrags- und Abrechnungsbedingungen.
- Erstellen und bearbeiten Sie standardisierte, elektronische und komplexe Kundenrechnungen.
- Passen Sie Rechnungen an Vertragsbedingungen und kundenspezifische Anforderungen an und bearbeiten Sie diese.
- Koordinieren Sie mehrere Aufträge gleichzeitig, verfolgen Sie deren Fortschritt und geben Sie zeitnahe Statusmeldungen.
- Analysieren Sie laufende Arbeiten und pflegen Sie genaue Übersichten, Berichte und Belege.
- Unterstützen Sie die Entwicklung von Teammitgliedern in der Abrechnung durch Anleitung und Schulungen. Begleiten Sie sie weiter, nachdem sie die Schulung abgeschlossen und ihre Kompetenz unter Beweis gestellt haben.
- Leisten Sie Service und Unterstützung für Mitarbeitende des Unternehmens, Kunden und Subunternehmer.
- Sie berichten an die Abrechnungsleitung.
- Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich professioneller Dienstleistungen mit Verantwortung für den gesamten Abrechnungszyklus.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Dateneingabe über den Ziffernblock.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook.
- Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren ERP-Systemen und Systemen für professionelle Dienstleistungen.
- Sie können konkurrierende Prioritäten mit guter Organisation, konsequenter Nachverfolgung und großer Sorgfalt bewältigen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie können mehrere Aufgaben und Projekte in einem schnelllebigen Umfeld bearbeiten und anspruchsvolle Fristen einhalten.
- Sie arbeiten gern im Team und bauen positive Beziehungen zu anderen Abteilungen auf.
- Sie bieten internen und externen Ansprechpartnern einen ausgezeichneten Service.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Professionalität und regelmäßige Anwesenheit aus.
- Erfahrung mit elektronischen Abrechnungsplattformen wie e-Billing Hub ist sehr erwünscht.
- Erfahrung mit Abrechnungen bei Insolvenzen und Gebührenanträgen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit internationaler Abrechnung, einschließlich verschiedener Währungen und steuerlicher Aspekte, ist von Vorteil.
- Ein Bachelorabschluss ist erwünscht.
- Nachweis der gesetzlichen Berechtigung, ohne Unterstützung des Unternehmens in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.