法律帳單專員(混合辦公,匹茲堡)
全職法律帳單專員職位,負責匹茲堡地區的法律電子帳單、發票稽核、對帳及收款協助。
說明
- 與電子帳單供應商、應付帳款供應商和客戶聯絡人協調,同時處理客戶詢問
- 確認計費費率、替代性收費安排、帳單備註及相關指示
- 依據客戶指南,稽核工時紀錄和支出項目的格式、費率準確性及合規性
- 將發票與會計系統進行核對,並確認所有佐證文件齊全
- 調查並回答有關工時、支出項目、發票、電子帳單、計時人員、費率、信託資金及收款的問題
- 在需要時為收款活動提供支援
- 確保客戶報告和資料庫準確且保持最新
職位要求
- 至少一年在法律帳單職位中使用3E或Elite Enterprise的經驗
- 高中畢業證書或GED
- 能夠管理大量發票
- 處理需要修改或被反覆拒收的發票時保持耐心
- 出色的注重細節能力
- 良好的人際交往和溝通能力
- 必須擁有工作授權;不提供企業對企業合約或簽證贊助
福利待遇
- 全職合約雇用安排
