A.C.Coy Company je náborová agentura se sídlem v Pittsburghu, která pomáhá odborníkům hledat nové příležitosti a firmám budovat týmy v oblasti IT, strojírenství, financí, prodeje, poradenství, marketingu a logistiky. Společnost byla založena v roce 1986 a zajišťuje obsazování smluvních pozic, smluvních pozic s možností následného trvalého zaměstnání i stálých pracovních míst. Uchazečům pomáhá utvářet kariérní dráhu a zaměstnavatelům hledat talenty pro pozice v regionu Tri-State i mimo něj.
Specialista na právní fakturaci (hybridní režim, Pittsburgh)
Práce na plný úvazek pro specialistu na právní fakturaci, který bude zajišťovat elektronickou fakturaci, kontrolu faktur, odsouhlasování a podporu při vymáhání pohledávek v Pittsburghu.
Popis
- Koordinovat spolupráci s dodavateli elektronické fakturace, dodavateli pro závazky a kontaktními osobami klientů a vyřizovat dotazy klientů
- Ověřovat fakturační sazby, alternativní ujednání o poplatcích, poznámky k fakturaci a související pokyny
- Kontrolovat záznamy odpracovaného času a výdaje z hlediska formátování, správnosti sazeb a souladu s pokyny klientů
- Odsouhlasovat faktury s účetním systémem a ověřovat veškerou podpůrnou dokumentaci
- Prověřovat a zodpovídat dotazy týkající se času, výdajů, faktur, elektronické fakturace, pracovníků vykazujících čas, sazeb, svěřenských fondů a vymáhání pohledávek
- V případě potřeby poskytovat podporu při vymáhání pohledávek
- Udržovat klientské reporty a databáze přesné a aktuální
Požadavky
- Nejméně jeden rok zkušeností s používáním systému 3E nebo Elite Enterprise na pozici v oblasti právní fakturace
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo certifikát GED
- Schopnost zpracovávat velké množství faktur
- Trpělivost při zpracování faktur, které vyžadují opravy nebo jsou opakovaně zamítány
- Mimořádný smysl pro detail
- Silné mezilidské a komunikační dovednosti
- Je vyžadováno pracovní oprávnění; spolupráce na bázi C2C ani sponzorství nejsou k dispozici
Benefity
- Práce na plný úvazek na základě smlouvy