A.C.Coy Company är en rekryteringsbyrå baserad i Pittsburgh som hjälper yrkesverksamma att hitta möjligheter och företag att bygga team inom IT, teknik, finans, försäljning, konsulttjänster, marknadsföring och logistik. Företaget grundades 1986 och erbjuder stöd vid konsultuppdrag, konsultuppdrag med möjlighet till fast anställning samt permanenta anställningar. Byrån samarbetar med kandidater för att forma deras karriärvägar och med arbetsgivare för att hitta talanger till roller i Tri-State-området och på andra platser.
Specialist inom juridisk fakturering (hybrid, Pittsburgh)
Heltidstjänst som specialist inom juridisk fakturering med ansvar för elektronisk fakturering, fakturagranskningar, avstämningar och stöd inom kravhantering i Pittsburgh.
Beskrivning
- Samordna med leverantörer av elektronisk fakturering, leverantörer inom leverantörsreskontra och kundkontakter samtidigt som kundförfrågningar hanteras
- Bekräfta faktureringssatser, alternativa arvodesupplägg, fakturaanteckningar och relaterade instruktioner
- Granska tidsposter och utlägg avseende formatering, korrekthet i satser och efterlevnad av kundernas riktlinjer
- Stäm av fakturor mot redovisningssystemet och bekräfta att all stödjande dokumentation finns
- Utreda och besvara frågor om tid, utlägg, fakturor, elektronisk fakturering, tidrapportörer, satser, klientmedel och kravhantering
- Ge stöd i kravhanteringsaktiviteter vid behov
- Hålla kundrapporter och databaser korrekta och uppdaterade
Krav
- Minst ett års erfarenhet av att använda 3E eller Elite Enterprise i en roll inom juridisk fakturering
- Gymnasieexamen eller GED
- Förmåga att hantera en stor mängd fakturor
- Tålamod vid hantering av fakturor som kräver ändringar eller upprepade gånger avvisas
- Utmärkt känsla för detaljer
- Stark social och kommunikativ förmåga
- Måste ha arbetstillstånd; ingen C2C eller sponsring erbjuds
Förmåner
- Heltidsanställning på kontrakt