A.C.Coy Company ist eine in Pittsburgh ansässige Personalvermittlung, die Fachkräfte bei der Suche nach passenden beruflichen Möglichkeiten unterstützt und Unternehmen beim Aufbau ihrer Teams in den Bereichen IT, Ingenieurwesen, Finanzen, Vertrieb, Beratung, Marketing und Logistik hilft. Das 1986 gegründete Unternehmen vermittelt Zeitarbeitsstellen, Positionen mit Übernahmeoption sowie Festanstellungen. Dabei unterstützt es Bewerber bei der Gestaltung ihrer beruflichen Laufbahn und Arbeitgeber bei der Suche nach Talenten für Positionen in der Tri-State-Region und darüber hinaus.
Spezialist für juristische Abrechnungen (Hybrid, Pittsburgh)
Vollzeitstelle als Spezialist für juristische Abrechnungen mit Schwerpunkt auf elektronischer Abrechnung, Rechnungsprüfungen, Abstimmungen und Unterstützung beim Forderungseinzug in Pittsburgh.
Beschreibung
- Zusammenarbeit mit Anbietern elektronischer Abrechnung, Kreditorenbuchhaltungsdienstleistern und Kundenkontakten bei gleichzeitiger Bearbeitung von Kundenanfragen
- Abrechnungssätze, alternative Honorarvereinbarungen, Abrechnungshinweise und zugehörige Anweisungen prüfen
- Zeiterfassungen und Auslagen auf Formatierung, Richtigkeit der Abrechnungssätze und Einhaltung der Kundenvorgaben prüfen
- Rechnungen mit dem Buchhaltungssystem abgleichen und die Vollständigkeit aller unterstützenden Unterlagen bestätigen
- Fragen zu Arbeitszeit, Auslagen, Rechnungen, elektronischer Abrechnung, Leistungserbringern, Abrechnungssätzen, Treuhandgeldern und Forderungseinzug untersuchen und beantworten
- Bei Bedarf Unterstützung bei Maßnahmen zum Forderungseinzug leisten
- Kundenberichte und Datenbanken korrekt und aktuell halten
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung mit 3E oder Elite Enterprise in einer Position im Bereich juristische Abrechnungen
- Abitur oder GED
- Fähigkeit, ein großes Rechnungsvolumen zu bearbeiten
- Geduld bei der Bearbeitung von Rechnungen, die Änderungen erfordern oder wiederholt abgelehnt werden
- Außergewöhnliche Liebe zum Detail
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Arbeitsberechtigung erforderlich; keine C2C-Verträge oder Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis verfügbar
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung auf Vertragsbasis