A.C.Coy Company è un’agenzia di selezione del personale con sede a Pittsburgh che aiuta i professionisti a trovare opportunità e le aziende a creare team nei settori della tecnologia dell’informazione, dell’ingegneria, della finanza, delle vendite, della consulenza, del marketing e della logistica. Fondata nel 1986, l’azienda si occupa di inserimenti a contratto, a contratto con possibilità di assunzione e permanenti, collaborando con i candidati per sviluppare i loro percorsi professionali e con i datori di lavoro per individuare talenti per ruoli nella regione dei Tre Stati e oltre.
Specialista della fatturazione legale (Ibrido, Pittsburgh)
Ruolo a tempo pieno per uno specialista della fatturazione legale, a supporto della fatturazione elettronica, degli audit delle fatture, delle riconciliazioni e delle attività di recupero crediti a Pittsburgh.
Descrizione
- Coordinare i rapporti con i fornitori di fatturazione elettronica, i fornitori della contabilità fornitori e i contatti dei clienti, gestendo le richieste dei clienti
- Confermare le tariffe di fatturazione, gli accordi relativi a compensi alternativi, le note di fatturazione e le istruzioni correlate
- Verificare le registrazioni delle ore e gli esborsi in termini di formattazione, accuratezza delle tariffe e conformità alle linee guida dei clienti
- Riconciliare le fatture con il sistema contabile e verificare tutta la documentazione di supporto
- Esaminare e rispondere alle domande relative a ore, esborsi, fatture, fatturazione elettronica, professionisti che registrano le ore, tariffe, fondi fiduciari e recupero crediti
- Fornire supporto alle attività di recupero crediti quando necessario
- Mantenere accurati e aggiornati i report e i database dei clienti
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nell’utilizzo di 3E o Elite Enterprise in un ruolo di fatturazione legale
- Diploma di scuola superiore o GED
- Capacità di gestire un elevato volume di fatture
- Pazienza nel gestire fatture che richiedono revisioni o che vengono rifiutate ripetutamente
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Forti capacità interpersonali e comunicative
- È necessaria l’autorizzazione al lavoro; non sono disponibili contratti C2C né sponsorizzazione
Benefit
- Rapporto di lavoro a tempo pieno con contratto