A.C.Coy Company es una agencia de contratación con sede en Pittsburgh que ayuda a profesionales a encontrar oportunidades y a empresas a formar equipos en los sectores de tecnología de la información, ingeniería, finanzas, ventas, consultoría, marketing y logística. Fundada en 1986, la firma gestiona contrataciones temporales, temporales con posibilidad de incorporación y permanentes, colaborando con los candidatos para orientar sus trayectorias profesionales y con los empleadores para identificar talento para puestos en la región de los Tres Estados y más allá.
Especialista en Facturación Legal (Híbrido, Pittsburgh)
Puesto de tiempo completo como especialista en facturación legal para apoyar la facturación electrónica jurídica, las auditorías de facturas, las conciliaciones y la asistencia en cobros en Pittsburgh.
Descripción
- Coordinar con proveedores de facturación electrónica, proveedores de cuentas por pagar y contactos de clientes mientras se atienden sus consultas
- Confirmar tarifas de facturación, acuerdos de honorarios alternativos, notas de facturación e instrucciones relacionadas
- Auditar registros de tiempo y desembolsos para verificar el formato, la exactitud de las tarifas y el cumplimiento de las directrices de los clientes
- Conciliar las facturas con el sistema contable y confirmar toda la documentación de respaldo
- Investigar y responder preguntas sobre tiempo, desembolsos, facturas, facturación electrónica, profesionales que registran tiempo, tarifas, fondos fiduciarios y cobros
- Brindar apoyo en las actividades de cobro cuando sea necesario
- Mantener actualizados y exactos los informes y las bases de datos de los clientes
Requisitos
- Al menos un año de experiencia utilizando 3E o Elite Enterprise en un puesto de facturación legal
- Diploma de educación secundaria o GED
- Capacidad para gestionar un gran volumen de facturas
- Paciencia al procesar facturas que requieren modificaciones o son rechazadas repetidamente
- Atención excepcional al detalle
- Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación
- Debe contar con autorización para trabajar; no hay contratación C2C ni patrocinio disponible
Beneficios
- Modalidad de empleo contractual a tiempo completo