A.C.Coy Company este o agenție de recrutare cu sediul în Pittsburgh, care ajută profesioniștii să găsească oportunități, iar companiile să își formeze echipe în domeniile IT, ingineriei, finanțelor, vânzărilor, consultanței, marketingului și logisticii. Fondată în 1986, firma sprijină plasarea în baza unui contract, plasarea cu posibilitatea angajării permanente și plasarea permanentă, colaborând cu candidații pentru a-și contura parcursul profesional și cu angajatorii pentru a identifica talente pentru roluri în zona celor trei state și nu numai.
Legal Billing Specialist (Hybrid, Pittsburgh)
Full-time Legal Billing Specialist role supporting legal e-billing, invoice audits, reconciliations, and collections assistance in Pittsburgh.
Descriere
- Coordinate with e-billing vendors, accounts-payable vendors, and client contacts while addressing client inquiries
- Confirm billing rates, alternative fee arrangements, billing notes, and related instructions
- Audit time entries and disbursements for formatting, rate accuracy, and compliance with client guidelines
- Reconcile invoices against the accounting system and confirm all supporting documentation
- Investigate and answer questions about time, disbursements, invoices, e-billing, timekeepers, rates, trust funds, and collections
- Provide support for collection activities when needed
- Keep client reports and databases accurate and up to date
Cerințe
- At least one year of experience using 3E or Elite Enterprise in a legal billing position
- High school diploma or GED
- Capacity to manage a large volume of invoices
- Patience when processing invoices that require revisions or are repeatedly rejected
- Exceptional attention to detail
- Strong interpersonal and communication skills
- Must have work authorization; no C2C or sponsorship available
Beneficii
- Full-time contract employment arrangement