A.C.Coy Company je personálna agentúra so sídlom v Pittsburghu, ktorá pomáha odborníkom nájsť pracovné príležitosti a firmám budovať tímy v oblastiach IT, strojárstva, financií, predaja, poradenstva, marketingu a logistiky. Spoločnosť bola založená v roku 1986 a podporuje dočasné pracovné pozície, pozície s možnosťou trvalého pracovného pomeru aj trvalé pracovné umiestnenia. Uchádzačom pomáha formovať kariérnu cestu a zamestnávateľom identifikovať talenty pre pozície v trojštátnom regióne a mimo neho.
Špecialista na fakturáciu právnych služieb (hybridne, Pittsburgh)
Práca na plný úväzok pre špecialistu na fakturáciu právnych služieb, ktorý podporuje elektronickú fakturáciu, audity faktúr, odsúhlasovanie a pomoc s vymáhaním pohľadávok v Pittsburghu.
Popis
- Koordinácia s poskytovateľmi elektronickej fakturácie, dodávateľmi účtov splatných záväzkov a kontaktnými osobami klientov pri riešení ich otázok
- Overovanie fakturačných sadzieb, alternatívnych modelov odmeňovania, fakturačných poznámok a súvisiacich pokynov
- Kontrola časových záznamov a výdavkov z hľadiska formátovania, správnosti sadzieb a súladu s pokynmi klientov
- Odsúhlasovanie faktúr s účtovným systémom a kontrola všetkej podpornej dokumentácie
- Prešetrovanie a zodpovedanie otázok týkajúcich sa času, výdavkov, faktúr, elektronickej fakturácie, pracovníkov vykazujúcich čas, sadzieb, zvereneckých fondov a vymáhania pohľadávok
- Poskytovanie podpory pri aktivitách súvisiacich s vymáhaním pohľadávok podľa potreby
- Udržiavanie presnosti a aktuálnosti klientskych reportov a databáz
Požiadavky
- Aspoň jeden rok skúseností s používaním systémov 3E alebo Elite Enterprise na pozícii v oblasti právnej fakturácie
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Schopnosť spracovať veľké množstvo faktúr
- Trpezlivosť pri spracúvaní faktúr, ktoré si vyžadujú úpravy alebo sú opakovane zamietané
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom
- Silné interpersonálne a komunikačné schopnosti
- Vyžaduje sa pracovné oprávnenie; nie je k dispozícii spolupráca typu C2C ani sponzorstvo
Benefity
- Pracovný pomer na plný úväzok na základe zmluvy