
A.C.Coy Company est une agence de recrutement basée à Pittsburgh qui aide les professionnels à trouver des opportunités et les entreprises à constituer leurs équipes dans les domaines des technologies de l’information, de l’ingénierie, de la finance, de la vente, du conseil, du marketing et de la logistique. Fondée en 1986, l’entreprise accompagne des placements en contrat, en contrat avec possibilité d’embauche et en poste permanent, en travaillant avec les candidats pour construire leur parcours professionnel et avec les employeurs pour identifier les talents destinés à des postes dans la région des Trois États et au-delà.
Spécialiste de la facturation juridique (Hybride, Pittsburgh)
Poste à temps plein de spécialiste de la facturation juridique, chargé de soutenir la facturation électronique, les audits de factures, les rapprochements et l’aide au recouvrement à Pittsburgh.
Description
- Coordonner les échanges avec les prestataires de facturation électronique, les fournisseurs de comptes fournisseurs et les contacts clients tout en répondant aux demandes des clients
- Confirmer les tarifs de facturation, les accords d’honoraires alternatifs, les notes de facturation et les instructions associées
- Auditer les relevés de temps et les débours afin de vérifier leur format, l’exactitude des tarifs et leur conformité aux directives des clients
- Rapprocher les factures avec le système comptable et confirmer tous les justificatifs
- Examiner et traiter les questions relatives au temps, aux débours, aux factures, à la facturation électronique, aux professionnels déclarant du temps, aux tarifs, aux fonds en fiducie et au recouvrement
- Apporter un soutien aux activités de recouvrement lorsque nécessaire
- Tenir à jour et garantir l’exactitude des rapports et des bases de données clients
Exigences
- Au moins un an d’expérience de l’utilisation de 3E ou d’Elite Enterprise dans un poste de facturation juridique
- Diplôme d’études secondaires ou GED
- Capacité à gérer un volume important de factures
- Patience lors du traitement de factures nécessitant des corrections ou rejetées à plusieurs reprises
- Grande attention aux détails
- Solides compétences relationnelles et de communication
- Une autorisation de travail est obligatoire ; aucune embauche C2C ni aucun parrainage ne sont disponibles
Avantages
- Emploi contractuel à temps plein