A.C.Coy Company er et rekrutteringsbyrå med base i Pittsburgh som hjelper fagfolk med å finne muligheter og virksomheter med å bygge team innen IT, ingeniørfag, økonomi, salg, konsulenttjenester, markedsføring og logistikk. Selskapet ble grunnlagt i 1986 og bistår med konsulentoppdrag, konsulentoppdrag med mulighet for fast ansettelse samt faste ansettelser. Byrået samarbeider med kandidater om å forme karriereveier og med arbeidsgivere om å finne talenter til stillinger i Tri-State-området og andre steder.
Spesialist på juridisk fakturering (hybrid, Pittsburgh)
Heltidsstilling som spesialist på juridisk fakturering med ansvar for elektronisk fakturering, fakturakontroller, avstemminger og støtte til innkreving i Pittsburgh.
Beskrivelse
- Koordinere med leverandører av elektronisk fakturering, leverandører innen leverandørreskontro og kundekontakter, samtidig som kundehenvendelser håndteres
- Bekrefte fakturasatser, alternative honorarordninger, fakturanotater og relaterte instruksjoner
- Kontrollere tidsregistreringer og utlegg med hensyn til formatering, korrekte satser og overholdelse av kundenes retningslinjer
- Avstemme fakturaer mot regnskapssystemet og bekrefte at all nødvendig dokumentasjon foreligger
- Undersøke og besvare spørsmål om tid, utlegg, fakturaer, elektronisk fakturering, tidsførere, satser, klientmidler og innkreving
- Gi støtte til innkrevingsaktiviteter ved behov
- Holde kunderapporter og databaser korrekte og oppdaterte
Krav
- Minst ett års erfaring med bruk av 3E eller Elite Enterprise i en stilling innen juridisk fakturering
- Videregående opplæring eller GED
- Evne til å håndtere et stort antall fakturaer
- Tålmodighet ved behandling av fakturaer som krever endringer eller gjentatte ganger blir avvist
- Svært god sans for detaljer
- Gode mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter
- Må ha arbeidstillatelse; C2C eller visumsponsing er ikke tilgjengelig
Fordeler
- Heltidsansettelse på kontrakt