A.C.Coy Company to agencja rekrutacyjna z siedzibą w Pittsburghu, która pomaga specjalistom znajdować nowe możliwości, a firmom budować zespoły w obszarach IT, inżynierii, finansów, sprzedaży, doradztwa, marketingu i logistyki. Założona w 1986 roku firma prowadzi rekrutacje na stanowiska kontraktowe, kontraktowe z możliwością zatrudnienia na stałe oraz stałe, wspierając kandydatów w kształtowaniu ścieżek kariery i pomagając pracodawcom znajdować talenty do pracy w regionie Trójstanowym i poza nim.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych (praca hybrydowa, Pittsburgh)
Pełnoetatowe stanowisko specjalisty ds. rozliczeń prawnych obejmujące e-rozliczenia, audyty faktur, uzgodnienia i wsparcie windykacji w Pittsburghu.
Opis
- Koordynowanie współpracy z dostawcami systemów e-rozliczeń, dostawcami usług accounts payable oraz osobami kontaktowymi po stronie klientów, a także obsługa zapytań klientów
- Weryfikowanie stawek rozliczeniowych, alternatywnych ustaleń dotyczących opłat, notatek do faktur i powiązanych instrukcji
- Audytowanie wpisów czasu pracy i wydatków pod kątem formatowania, poprawności stawek oraz zgodności z wytycznymi klientów
- Uzgadnianie faktur z systemem księgowym i potwierdzanie kompletności dokumentacji pomocniczej
- Analizowanie i wyjaśnianie pytań dotyczących czasu pracy, wydatków, faktur, e-rozliczeń, osób rejestrujących czas pracy, stawek, środków powierniczych i windykacji
- W razie potrzeby zapewnianie wsparcia w działaniach windykacyjnych
- Dbanie o dokładność i aktualność raportów klientów oraz baz danych
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy z systemem 3E lub Elite Enterprise na stanowisku związanym z rozliczeniami prawnymi
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED
- Umiejętność obsługi dużej liczby faktur
- Cierpliwość podczas przetwarzania faktur wymagających poprawek lub wielokrotnie odrzucanych
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Wymagane jest pozwolenie na pracę; współpraca w modelu C2C ani sponsoring nie są dostępne
Benefity
- Pełnoetatowe zatrudnienie kontraktowe