A.C.Coy Company is een in Pittsburgh gevestigd wervingsbureau dat professionals helpt bij het vinden van passende kansen en bedrijven ondersteunt bij het opbouwen van teams in IT, techniek, financiën, verkoop, consultancy, marketing en logistiek. Het bedrijf werd opgericht in 1986 en bemiddelt voor tijdelijke functies, functies met uitzicht op indiensttreding en vaste banen. Daarbij helpt het kandidaten hun loopbaan vorm te geven en werkgevers talent te vinden voor functies in de Tri-State-regio en daarbuiten.
Specialist juridische facturering (hybride, Pittsburgh)
Fulltimefunctie als specialist juridische facturering voor elektronische juridische facturering, factuurcontroles, aansluitingen en ondersteuning bij incasso in Pittsburgh.
Beschrijving
- Samenwerken met leveranciers van elektronische facturering, crediteurenleveranciers en klantcontactpersonen en tegelijkertijd vragen van klanten behandelen
- Factureringstarieven, alternatieve honorariumafspraken, factureringsnotities en bijbehorende instructies controleren
- Tijdregistraties en uitgaven controleren op opmaak, juistheid van tarieven en naleving van klant richtlijnen
- Facturen afstemmen met het boekhoudsysteem en controleren of alle ondersteunende documentatie aanwezig is
- Vragen over tijd, uitgaven, facturen, elektronische facturering, medewerkers, tarieven, derdengelden en incasso onderzoeken en beantwoorden
- Waar nodig ondersteuning bieden bij incassoactiviteiten
- Klant rapporten en databases nauwkeurig en actueel houden
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring met 3E of Elite Enterprise in een functie voor juridische facturering
- Middelbareschooldiploma of GED
- Vermogen om een groot volume aan facturen te verwerken
- Geduld bij het verwerken van facturen die aanpassingen vereisen of herhaaldelijk worden afgewezen
- Buitengewone aandacht voor detail
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
- Werkvergunning vereist; geen C2C of sponsoring beschikbaar
Voordelen
- Fulltime dienstverband op contractbasis