A.C.Coy Company er et rekrutteringsbureau med base i Pittsburgh, der hjælper fagfolk med at finde muligheder og virksomheder med at opbygge teams inden for IT, teknik, finans, salg, konsulentydelser, marketing og logistik. Virksomheden blev grundlagt i 1986 og hjælper med kontraktansættelser, kontraktansættelser med mulighed for fastansættelse samt permanente ansættelser. Bureauet samarbejder med kandidater om at forme deres karriereveje og med arbejdsgivere om at finde talenter til stillinger i Tri-State-området og andre steder.
Specialist i juridisk fakturering (hybrid, Pittsburgh)
Fuldtidsstilling som specialist i juridisk fakturering med ansvar for elektronisk fakturering, fakturakontrol, afstemninger og støtte til inkasso i Pittsburgh.
Beskrivelse
- Koordinere med leverandører af elektronisk fakturering, leverandører inden for kreditorbogholderi og kundekontakter, samtidig med at kundehenvendelser håndteres
- Bekræfte faktureringssatser, alternative honoraraftaler, fakturanoter og relaterede instruktioner
- Kontrollere tidsregistreringer og udlæg med hensyn til formatering, korrekte satser og overholdelse af kundernes retningslinjer
- Afstemme fakturaer med regnskabssystemet og bekræfte, at al understøttende dokumentation er på plads
- Undersøge og besvare spørgsmål om tid, udlæg, fakturaer, elektronisk fakturering, tidsregistranter, satser, klientmidler og inkasso
- Yde støtte til inkassoaktiviteter efter behov
- Holde kunderapporter og databaser korrekte og opdaterede
Krav
- Mindst ét års erfaring med at bruge 3E eller Elite Enterprise i en stilling inden for juridisk fakturering
- Gymnasial eksamen eller GED
- Evne til at håndtere et stort antal fakturaer
- Tålmodighed ved behandling af fakturaer, der kræver ændringer eller gentagne gange bliver afvist
- Fremragende sans for detaljer
- Stærke interpersonelle og kommunikative evner
- Skal have arbejdstilladelse; der tilbydes ikke C2C eller visumsponsorering
Fordele
- Fuldtidsansættelse på kontrakt