標普全球全球成長與賦能主管的行政助理
為標普全球評級全球成長與賦能主管提供高階主管支援。協調三個辦公室之間的營運、會議、差旅、專案及利害關係人工作。
說明
- 擔任全球成長與賦能主管的主要營運夥伴
- 管理複雜行事曆、差旅安排、會議及費用處理
- 預判工作重點,為重要會議和高階主管交流準備資料
- 製作高階主管簡報及組織溝通資料
- 協調會議、全員大會、外地會議和網路研討會的後勤工作
- 尋找場地、安排餐飲、準備資料,並在活動當天提供支援
- 追蹤符合部門優先事項的專案任務
- 協調成長與賦能相關倡議
- 保護敏感資訊並維護機密性
- 為全球成長與賦能主管準備重要活動的簡報和相關事項
- 與更廣泛的行政助理團隊合作推動成長與賦能相關倡議
職位要求
- 在大型矩陣式全球組織中擁有至少五年相關高階主管或資深行政支援經驗
- 組織能力強、注重細節且可靠
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 能夠獨立製作清晰且符合高階主管要求的交付成果
- 展現出誠信、謹慎和高情商
- 熟練使用 Microsoft Office 套件
- 熟練使用 Google Workspace
- 具備使用 Slack、Asana 或 Monday.com 等協作工具的經驗
- 擁有商業、傳播或相關領域的學士學位,或具備同等經驗者優先
- 熟悉行銷營運或企業傳播
- 擁有在美國和倫敦工作的無限期授權
- 進入最終階段的候選人必須至少參加一次現場面試
- 員工每週至少需要在辦公室工作兩天
福利待遇
- 年度獎勵計畫
- 醫療保障
- 充足的帶薪休假
- 持續學習資源
- 具競爭力的薪酬
- 退休規劃
- 持續教育計畫
- 公司配對的學生貸款繳款
- 財務健康計畫
- 家庭福利與禮遇
- 零售折扣
- 員工推薦獎勵
- 符合辦公室工作安排的彈性工作方式
