Saulsbury 是一家工程、采购与施工公司，为能源和重工业项目提供服务。其业务涵盖现场服务、电气与仪表工程、综合施工和制造，整合建设和维护复杂基础设施所需的各项能力。公司总部位于德克萨斯州敖德萨市，项目执行注重安全并兼顾成本。
Saulsbury 企业账单专员（现场办公）
为 Saulsbury 编制客户发票、处理账单问题并协助财务报告。该全职现场岗位需要与项目团队合作，维护准确的账单记录和流程。
描述
- 根据合同条款、工时记录、采购订单和项目里程碑编制客户发票。
- 与项目经理、项目控制部门及其他团队协调，收集账单详情，并在提交客户前准备发票供审核。
- 检查账单数据的准确性和完整性，并解决差异。
- 核验工时与材料项目的已签署工时表。
- 确保发票符合协商后的合同条款，并包含所需的支持详情。
- 跟进发票争议直至解决，并答复客户的账单问题。
- 通过适用的客户门户提交发票。
- 妥善保存完整的交易记录和审计追踪记录。
- 协助提高账单准确性和效率。
- 编制账单报告和定制财务分析。
- 按需处理其他工作。
任职要求
- 优先考虑拥有会计、金融或相关领域副学士或学士学位者。
- 必须具备至少两年账单、会计或应收账款工作经验；有企业或专业服务行业经验者优先。
- 了解会计原则和账单流程。
- 具备出色的书面和口头沟通能力、注重细节并善于组织。
- 具备分析思维和解决问题的能力。
- 熟练使用 Microsoft Excel，并了解会计软件。
- 能够在快节奏的工作环境中安排工作优先级并按时完成任务。
- 举止专业，并能谨慎处理机密信息。
- 必须顺利通过背景调查和信用审查。
- 能够长时间坐在电脑前工作。
- 能够长时间站立。
- 能够步行巡查施工现场和材料堆放场。
- 能够搬运重达 35 磅的物品。
福利待遇
- 提供平等就业机会。
- 偶尔需要在美国境内出差。
