Saulsbury
Saulsbury
Saulsbury es una empresa de ingeniería, adquisiciones y construcción que presta servicios a proyectos energéticos e industriales pesados. Su actividad abarca servicios en campo, ingeniería eléctrica y de instrumentación, construcción general y fabricación, y reúne las capacidades necesarias para construir y mantener infraestructuras complejas. La empresa tiene su sede en Odessa, Texas, y en sus proyectos prioriza la seguridad y una ejecución atenta a los costes.

Especialista en facturación corporativa en Saulsbury (presencial)

Prepara facturas para clientes, resuelve problemas de facturación y apoya la elaboración de informes financieros para Saulsbury. Este puesto presencial a tiempo completo colabora con los equipos de proyectos para mantener registros y procesos de facturación precisos.

Descripción

  • Prepara facturas para clientes según las condiciones contractuales, los registros de horas, las órdenes de compra y los hitos del proyecto.
  • Coordina con gerentes de proyecto, equipos de control de proyectos y otras áreas para recopilar los datos de facturación y preparar facturas para su revisión antes de enviarlas a los clientes.
  • Verifica que los datos de facturación sean precisos y completos, y resuelve discrepancias.
  • Verifica las hojas de horas firmadas para los proyectos por tiempo y materiales.
  • Se asegura de que las facturas cumplan las condiciones contractuales negociadas e incluyan los datos justificativos requeridos.
  • Da seguimiento a las disputas sobre facturas hasta su resolución y responde a las consultas de facturación de los clientes.
  • Envía facturas a través de los portales de clientes correspondientes.
  • Mantiene registros completos de las transacciones y pistas de auditoría.
  • Contribuye a mejorar la precisión y eficiencia de la facturación.
  • Prepara informes de facturación y análisis financieros personalizados.
  • Realiza otras tareas según sea necesario.

Requisitos

  • Se prefiere un título de asociado o una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
  • Se requieren al menos dos años de experiencia en facturación, contabilidad o cuentas por cobrar; se prefiere experiencia en servicios corporativos o profesionales.
  • Conocimientos de principios contables y procedimientos de facturación.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, atención al detalle y organización.
  • Capacidad analítica y para resolver problemas.
  • Dominio de Microsoft Excel y familiaridad con software contable.
  • Capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos en un entorno dinámico.
  • Conducta profesional y discreción en el manejo de información confidencial.
  • Debe completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes y de crédito.
  • Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados mientras trabaja frente a una computadora.
  • Capacidad para permanecer de pie durante períodos prolongados.
  • Capacidad para recorrer obras y patios de acopio.
  • Capacidad para cargar hasta 35 libras.

Beneficios

  • Empleo con igualdad de oportunidades.
  • Viajes nacionales ocasionales.

Empleos relacionados