Saulsbury
Saulsbury
Saulsbury — компанія, що надає послуги з проєктування, закупівель і будівництва для енергетичних і важких промислових проєктів. Її діяльність охоплює роботи на об’єктах, проєктування електричних систем і систем контрольно-вимірювальних приладів та автоматики, загальнобудівельні роботи й виготовлення конструкцій. Компанія поєднує компетенції, необхідні для створення й підтримки складної інфраструктури. Компанія розташована в Одесі, штат Техас; під час виконання проєктів особливу увагу приділяють безпеці та раціональному використанню коштів.

Фахівець із корпоративного виставлення рахунків у Saulsbury (робота на місці)

Готувати рахунки клієнтам, вирішувати питання з виставленням рахунків і допомагати з фінансовою звітністю Saulsbury. Повна зайнятість на місці передбачає співпрацю з проєктними командами для точного обліку та належних процесів виставлення рахунків.

Опис

  • Готувати рахунки клієнтам з урахуванням умов договорів, табелів обліку часу, замовлень на закупівлю та етапів проєкту.
  • Співпрацювати з керівниками проєктів, фахівцями з контролю проєктів та іншими командами, щоб збирати дані для виставлення рахунків і готувати рахунки до перевірки перед надсиланням клієнтам.
  • Перевіряти точність і повноту даних для виставлення рахунків та усувати розбіжності.
  • Перевіряти підписані табелі обліку часу для проєктів з оплатою за фактично витрачені час і матеріали.
  • Переконуватися, що рахунки відповідають узгодженим умовам договорів і містять необхідні підтвердні дані.
  • Відстежувати спори щодо рахунків до їх вирішення та відповідати на запитання клієнтів про виставлення рахунків.
  • Надсилати рахунки через відповідні клієнтські портали.
  • Вести повні записи транзакцій і журнали аудиту.
  • Допомагати підвищувати точність та ефективність виставлення рахунків.
  • Готувати звіти щодо виставлення рахунків і адаптовані фінансові аналізи.
  • Виконувати інші обов’язки за потреби.

Вимоги

  • Бажаний ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів чи суміжної галузі.
  • Потрібно щонайменше два роки досвіду у виставленні рахунків, бухгалтерському обліку або роботі з дебіторською заборгованістю; бажаний досвід у корпоративному секторі чи сфері професійних послуг.
  • Знання принципів бухгалтерського обліку та процедур виставлення рахунків.
  • Розвинені навички письмового й усного спілкування, уважність до деталей та організованість.
  • Аналітичне мислення та навички розв’язання проблем.
  • Впевнене володіння Microsoft Excel і знайомство з бухгалтерським програмним забезпеченням.
  • Уміння визначати пріоритети та дотримуватися строків у швидкому робочому середовищі.
  • Професійна поведінка та обережність у роботі з конфіденційною інформацією.
  • Необхідно успішно пройти перевірку біографічних даних і кредитної історії.
  • Здатність тривалий час сидіти за комп’ютером.
  • Здатність тривалий час стояти.
  • Здатність ходити виробничими майданчиками та зонами складування.
  • Здатність переносити вантажі вагою до 35 фунтів.

Переваги

  • Рівні можливості працевлаштування.
  • Час від часу — відрядження в межах країни.

Схожі вакансії

Pape-Dawson

Фахівець із виставлення рахунків

Pape-Dawson

Готуйте й перевіряйте рахунки за інженерні послуги, звіряйте платіжні дані та підтримуйте керівників проєктів і бухгалтерію в Pape-Dawson.

Відкрити
DSV - Global Transport and Logistics

Фахівець із виставлення рахунків та операційної підтримки — Атланта

DSV - Global Transport and Logistics

Ведення рахунків, платежів і документації для транспортно-логістичних операцій DSV в Атланті.

Відкрити