Saulsbury

1.001 – 5.000 Nhân viên

Nhà tài trợ visa H1B Dầu khí Năng lượng Xây dựng

Saulsbury là công ty kỹ thuật, mua sắm và xây dựng phục vụ các dự án năng lượng và công nghiệp nặng. Công ty triển khai dịch vụ tại công trường, kỹ thuật điện và thiết bị đo lường, xây dựng tổng hợp và chế tạo, kết hợp các năng lực cần thiết để xây dựng và hỗ trợ cơ sở hạ tầng phức tạp. Công ty đặt trụ sở tại Odessa, Texas; các dự án chú trọng an toàn và thực hiện với ý thức kiểm soát chi phí.

Việc làm tại công ty

Chuyên viên lập hóa đơn doanh nghiệp tại Saulsbury (Làm việc tại văn phòng)

Lập hóa đơn cho khách hàng, xử lý vấn đề thanh toán và hỗ trợ báo cáo tài chính cho Saulsbury. Vị trí toàn thời gian làm việc tại văn phòng, phối hợp với các nhóm dự án để duy trì hồ sơ và quy trình thanh toán chính xác.

3 tuần trước

Hoa Kỳ

Texas Tại văn phòng Toàn thời gian Sơ cấp Trung cấp Không yêu cầu bằng cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Chuyên viên lập hóa đơn

Mô tả

Lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên điều khoản hợp đồng, hồ sơ thời gian làm việc, đơn đặt hàng và các mốc của dự án.
Phối hợp với quản lý dự án, bộ phận kiểm soát dự án và các nhóm khác để thu thập thông tin thanh toán, chuẩn bị hóa đơn để rà soát trước khi gửi cho khách hàng.
Kiểm tra độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu thanh toán, đồng thời xử lý các sai lệch.
Xác minh bảng chấm công đã ký đối với các dự án tính phí theo thời gian và vật tư.
Đảm bảo hóa đơn tuân thủ các điều khoản hợp đồng đã thương lượng và có đầy đủ tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu.
Theo dõi các tranh chấp về hóa đơn cho đến khi được giải quyết và phản hồi câu hỏi của khách hàng về thanh toán.
Gửi hóa đơn qua các cổng thông tin khách hàng phù hợp.
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ giao dịch và dấu vết kiểm toán.
Hỗ trợ cải thiện độ chính xác và hiệu quả thanh toán.
Chuẩn bị báo cáo thanh toán và các phân tích tài chính theo yêu cầu riêng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.

Yêu cầu

Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân ngành kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Yêu cầu có ít nhất hai năm kinh nghiệm về thanh toán, kế toán hoặc khoản phải thu; ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.
Có kiến thức về các nguyên tắc kế toán và quy trình thanh toán.
Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, chú ý đến chi tiết và có khả năng tổ chức công việc.
Có tư duy phân tích và kỹ năng giải quyết vấn đề.
Thành thạo Microsoft Excel và quen thuộc với phần mềm kế toán.
Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và đáp ứng thời hạn trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.
Có tác phong chuyên nghiệp và kín đáo khi xử lý thông tin mật.
Phải hoàn tất đạt yêu cầu việc kiểm tra lý lịch và tín dụng.
Có khả năng ngồi trong thời gian dài khi làm việc với máy tính.
Có khả năng đứng trong thời gian dài.
Có khả năng đi bộ tại công trường và khu vực tập kết vật tư.
Có khả năng mang vác tối đa 35 pound.