Saulsbury
Saulsbury
Saulsbury è un’azienda di ingegneria, approvvigionamento e costruzione che opera per progetti energetici e industriali pesanti. Le sue attività comprendono servizi sul campo, ingegneria elettrica e della strumentazione, costruzioni generali e fabbricazione, riunendo le competenze necessarie per realizzare e supportare infrastrutture complesse. L’azienda ha sede a Odessa, in Texas, e nei suoi progetti dà priorità alla sicurezza e a un’esecuzione attenta ai costi.

Specialista della fatturazione aziendale presso Saulsbury (in sede)

Prepara le fatture per i clienti, risolve i problemi di fatturazione e supporta la rendicontazione finanziaria di Saulsbury. Questo ruolo a tempo pieno in sede collabora con i team di progetto per mantenere registri e processi di fatturazione accurati.

Descrizione

  • Prepara le fatture per i clienti in base ai termini contrattuali, ai rapportini delle ore, agli ordini di acquisto e alle tappe del progetto.
  • Si coordina con i responsabili di progetto, i team di controllo dei progetti e gli altri reparti per raccogliere i dati di fatturazione e preparare le fatture da sottoporre a revisione prima dell’invio ai clienti.
  • Controlla l’accuratezza e la completezza dei dati di fatturazione e risolve le discrepanze.
  • Verifica i fogli presenza firmati per i progetti a tempo e materiali.
  • Assicura che le fatture rispettino i termini contrattuali negoziati e includano i documenti giustificativi richiesti.
  • Segue le contestazioni delle fatture fino alla risoluzione e risponde alle domande dei clienti sulla fatturazione.
  • Invia le fatture tramite i portali clienti pertinenti.
  • Conserva registrazioni complete delle transazioni e tracce di audit.
  • Contribuisce a migliorare l’accuratezza e l’efficienza della fatturazione.
  • Prepara report di fatturazione e analisi finanziarie personalizzate.
  • Svolge altre mansioni secondo necessità.

Requisiti

  • È preferibile una laurea breve o triennale in contabilità, finanza o un settore affine.
  • Sono richiesti almeno due anni di esperienza nella fatturazione, nella contabilità o nei crediti verso clienti; è preferibile esperienza nei servizi aziendali o professionali.
  • Conoscenza dei principi contabili e delle procedure di fatturazione.
  • Ottime capacità comunicative scritte e orali, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel e familiarità con i software contabili.
  • Capacità di stabilire le priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
  • Professionalità e discrezione nella gestione di informazioni riservate.
  • È necessario superare con esito positivo una verifica dei precedenti personali e del merito creditizio.
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati mentre si lavora al computer.
  • Capacità di rimanere in piedi per periodi prolungati.
  • Capacità di spostarsi nei cantieri e nei piazzali di deposito materiali.
  • Capacità di trasportare fino a 35 libbre.

Benefit

  • Pari opportunità di impiego.
  • Trasferte nazionali occasionali.

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