Pape-Dawson
Pape-Dawson
Pape-Dawson è una società di ingegneria e pianificazione che opera in progetti di costruzione, ingegneria e ambiente. I suoi team offrono servizi di sviluppo del territorio, rilevamento topografico, geospaziali, valutazione ambientale, idrologia e idraulica per progetti commerciali, residenziali, educativi e industriali. La società contribuisce inoltre a progetti nei settori dei trasporti, delle risorse idriche e dell’energia, mettendo a disposizione competenze di pianificazione e progettazione per affrontare sfide infrastrutturali e ambientali. Le sue attività coinvolgono più discipline e offrono opportunità a professionisti dell’ingegneria, della pianificazione, della topografia e di settori correlati.

Specialista della fatturazione

Prepara e verifica le fatture per i servizi di ingegneria, riconcilia i registri di fatturazione e supporta i responsabili di progetto e il personale contabile di Pape-Dawson.

Descrizione

  • Prepara fatture dettagliate per i servizi di ingegneria
  • Coordina con i responsabili di progetto e i dirigenti senior per condividere o ottenere informazioni sui progetti
  • Verifica l’accuratezza dei dati di fatturazione e apporta le correzioni richieste o necessarie
  • Riconcilia fatture e rendiconti contabili, documentando e segnalando le discrepanze
  • Applica le procedure aziendali di codifica ai file e ai documenti dei progetti
  • Mantiene i registri delle fatture e la relativa documentazione di supporto
  • Archivia fatture e altri documenti contabili
  • Raccoglie informazioni e prepara rendiconti contabili
  • Svolge altre mansioni del reparto contabilità secondo necessità o su richiesta
  • Fornisce supporto per la fatturazione a più responsabili di progetto e assiste i colleghi della contabilità

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o GED
  • Almeno due anni di esperienza in un ruolo simile
  • Grande attenzione ai dettagli e un elevato grado di precisione
  • Padronanza di Microsoft Word ed Excel
  • L’esperienza con Deltek Vantagepoint è preferibile, ma non obbligatoria
  • Capacità di adattare le mansioni al variare delle priorità
  • Efficaci capacità di comunicazione scritta e orale
  • Spiccate capacità relazionali per collaborare con dipendenti a tutti i livelli
  • Capacità di lavorare sia in autonomia sia in gruppo
  • Affidabilità e senso di responsabilità
  • Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00, con straordinari occasionali secondo necessità

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