Pape-Dawsonは、建設、エンジニアリング、環境関連のプロジェクトに携わるエンジニアリング・計画会社です。商業、住宅、教育、産業分野のプロジェクトに向けて、土地開発、測量、地理空間情報、環境評価、水文・水理に関するサービスを提供しています。また、交通、水資源、エネルギー関連のプロジェクトにも参画し、インフラや環境の課題に対して計画・設計の専門知識を活かしています。複数の分野にまたがる業務を通じて、エンジニアリング、計画、測量などの専門職に携わる機会があります。
請求担当者
エンジニアリングサービスの請求書を作成・確認し、請求記録を照合します。 Pape-Dawson のプロジェクトマネージャーや経理スタッフをサポートします。
仕事内容
- エンジニアリングサービスの詳細な請求書を作成する
- プロジェクトマネージャーやシニアマネージャーと連携し、プロジェクト情報を共有または取得する
- 請求データの正確性を確認し、依頼または必要に応じて修正する
- 請求書と会計レポートを照合し、不一致を記録して報告する
- 会社のコード付与手順に従って、プロジェクトのファイルや書類を処理する
- 請求書の記録と関連資料を管理する
- 請求書やその他の会計記録をファイリングする
- 情報を収集し、会計レポートを作成する
- 必要に応じて、または依頼に応じて、経理部門のその他の業務を支援する
- 複数のプロジェクトマネージャーに請求業務のサポートを提供し、経理担当者を支援する
応募要件
- 高校卒業資格または GED
- 類似職種での実務経験が2年以上
- 細部に注意を払い、高い正確性を保てること
- Microsoft Word と Excel を使いこなせること
- Deltek Vantagepoint の使用経験があれば尚可（必須ではありません）
- 優先事項の変化に応じて業務内容を調整できること
- 効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- あらゆる階層の従業員と働く際の優れた対人スキル
- 自立して業務を進める能力と、チームの一員として働く能力
- 責任感があり、信頼できること
- 月曜日から金曜日の午前8時から午後5時まで勤務でき、必要に応じて時折残業できること
