Pape-Dawson
Pape-Dawson
Pape-Dawson est une société d’ingénierie et de planification qui intervient dans des projets de construction, d’ingénierie et d’environnement. Ses équipes proposent des services d’aménagement foncier, de topographie, de géomatique, d’évaluation environnementale, ainsi que d’hydrologie et d’hydraulique pour des projets commerciaux, résidentiels, éducatifs et industriels. La société contribue également à des projets de transport, de ressources en eau et d’énergie, en apportant son expertise en planification et en conception pour relever des défis liés aux infrastructures et à l’environnement. Ses activités couvrent plusieurs disciplines et offrent des possibilités aux professionnels de l’ingénierie, de la planification, de la topographie et des domaines connexes.

Spécialiste de la facturation

Prépare et vérifie les factures de services d’ingénierie, rapproche les registres de facturation et apporte son soutien aux chefs de projet et au personnel comptable de Pape-Dawson.

Description

  • Prépare des factures détaillées pour les services d’ingénierie
  • Coordonne avec les chefs de projet et les cadres supérieurs afin de partager ou d’obtenir des informations sur les projets
  • Vérifie l’exactitude des données de facturation et apporte les corrections demandées ou nécessaires
  • Rapproche les factures et les rapports comptables, consigne et signale les écarts
  • Applique les procédures de codification de l’entreprise aux dossiers et documents des projets
  • Tient à jour les registres des factures et les pièces justificatives
  • Classe les factures et autres documents comptables
  • Recueille des informations et prépare des rapports comptables
  • Contribue aux autres tâches du service comptable selon les besoins ou les demandes
  • Apporte un soutien à la facturation à plusieurs chefs de projet et aide ses collègues de la comptabilité

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire
  • Grand souci du détail et haut degré de précision
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel
  • Une expérience avec Deltek Vantagepoint est souhaitée, mais pas obligatoire
  • Capacité à adapter ses tâches à l’évolution des priorités
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Bonnes aptitudes relationnelles pour travailler avec des employés à tous les niveaux
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Fiabilité et sérieux
  • Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec des heures supplémentaires occasionnelles selon les besoins

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