Pape-Dawson 是一家工程与规划公司，业务涵盖建筑、工程和环境项目。其团队为商业、住宅、教育和工业项目提供土地开发、测量、地理空间、环境评估以及水文与水力学服务。公司还参与交通、水资源和能源项目，运用规划与设计专长应对基础设施和环境方面的挑战。Pape-Dawson 的业务涉及多个专业领域，为工程、规划、测量及相关领域的专业人士提供发展机会。
账单专员
为工程服务准备并核对发票，核对账单记录， 为 Pape-Dawson 的项目经理和会计人员提供支持。
描述
- 为工程服务准备详细发票
- 与项目经理和高级经理协调，分享或获取项目信息
- 检查账单数据的准确性，并进行要求或必要的更正
- 核对发票和会计报告，记录并报告差异
- 按照公司编码流程处理项目文件和文档
- 维护发票记录及相关支持文件
- 归档发票和其他会计记录
- 收集信息并编制会计报告
- 根据需要或要求协助会计部门的其他工作
- 为多位项目经理提供账单支持，并协助会计同事
任职要求
- 高中毕业文凭或 GED
- 至少两年类似岗位工作经验
- 注重细节，准确性高
- 熟练使用 Microsoft Word 和 Excel
- 有 Deltek Vantagepoint 使用经验者优先，但非必需
- 能够根据优先事项变化调整工作安排
- 具备良好的书面和口头沟通能力
- 与各级员工合作时具备良好的人际交往能力
- 能够独立工作，也能参与团队协作
- 可靠、值得信赖
- 能够在周一至周五上午 8 点至下午 5 点工作，并可根据需要偶尔加班
