Pape-Dawson
Pape-Dawson
Pape-Dawson ist ein Ingenieur- und Planungsbüro, das in den Bereichen Bau, Ingenieurwesen und Umwelt tätig ist. Die Teams bieten Leistungen in der Grundstücksentwicklung, Vermessung, Geoinformation, Umweltbewertung sowie Hydrologie und Hydraulik für gewerbliche, private, Bildungs- und Industrieprojekte. Darüber hinaus arbeitet das Unternehmen an Verkehrs-, Wasserressourcen- und Energieprojekten und bringt Planungs- und Entwurfskompetenz in Infrastruktur- und Umweltfragen ein. Das fachübergreifende Tätigkeitsfeld eröffnet Fachkräften Möglichkeiten in den Bereichen Ingenieurwesen, Planung, Vermessung und verwandten Fachgebieten.

Abrechnungsspezialist

Erstellen und prüfen Sie Rechnungen für Ingenieurleistungen, gleichen Sie Abrechnungsdaten ab und unterstützen Sie Projektleitungen sowie die Buchhaltung bei Pape-Dawson.

Beschreibung

  • Erstellen Sie detaillierte Rechnungen für Ingenieurleistungen
  • Stimmen Sie sich mit Projektleitungen und leitenden Führungskräften ab, um Projektinformationen auszutauschen oder einzuholen
  • Prüfen Sie Abrechnungsdaten auf Richtigkeit und nehmen Sie angeforderte oder erforderliche Korrekturen vor
  • Gleichen Sie Rechnungen und Buchhaltungsberichte ab und dokumentieren sowie melden Sie Abweichungen
  • Wenden Sie die unternehmensinternen Codierungsverfahren auf Projektdateien und -dokumente an
  • Pflegen Sie Rechnungsunterlagen und zugehörige Belege
  • Archivieren Sie Rechnungen und weitere Buchhaltungsunterlagen
  • Sammeln Sie Informationen und erstellen Sie Buchhaltungsberichte
  • Unterstützen Sie bei Bedarf oder auf Anfrage weitere Aufgaben der Buchhaltung
  • Unterstützen Sie mehrere Projektleitungen bei der Abrechnung und helfen Sie Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung

Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarstufe II oder GED-Abschluss
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Sorgfalt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Erfahrung mit Deltek Vantagepoint ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Fähigkeit, Aufgaben bei veränderten Prioritäten flexibel anzupassen
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr sowie gelegentliche Überstunden bei Bedarf

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