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Saulsbury
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBauwesenEnergieÖl und Gas
Saulsbury ist ein Unternehmen für Engineering, Beschaffung und Bauausführung, das Projekte in der Energiebranche und der Schwerindustrie betreut. Das Leistungsspektrum umfasst Außendienstleistungen, Elektro- und Instrumentierungstechnik, allgemeinen Hochbau sowie Fertigung und vereint die Kompetenzen, die für den Bau und die Unterstützung komplexer Infrastruktur erforderlich sind. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Odessa, Texas. Bei der Umsetzung seiner Projekte legt es Wert auf Sicherheit und kostenbewusstes Arbeiten.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für Konzernabrechnung bei Saulsbury (vor Ort)

Erstellen Sie Kundenrechnungen, klären Sie Abrechnungsfragen und unterstützen Sie das Finanzreporting bei Saulsbury. In dieser Vollzeitstelle vor Ort arbeiten Sie mit Projektteams zusammen, um genaue Abrechnungsunterlagen und -prozesse sicherzustellen.

USVereinigte StaatenTXTexasVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Kundenrechnungen anhand von Vertragsbedingungen, Zeiterfassungen, Bestellungen und Projektmeilensteinen erstellen.
  • Mit Projektmanagern, Projektcontrolling und anderen Teams Abrechnungsdetails zusammentragen und Rechnungen vor der Einreichung beim Kunden zur Prüfung vorbereiten.
  • Abrechnungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen und Unstimmigkeiten klären.
  • Unterzeichnete Stundenzettel für Projekte nach Zeit- und Materialaufwand prüfen.
  • Sicherstellen, dass Rechnungen den ausgehandelten Vertragsbedingungen entsprechen und alle erforderlichen Belege enthalten.
  • Rechnungseinwände bis zur Klärung nachverfolgen und Fragen von Kunden zur Abrechnung beantworten.
  • Rechnungen über die jeweiligen Kundenportale einreichen.
  • Vollständige Transaktionsaufzeichnungen und Prüfpfade führen.
  • Zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz der Abrechnung beitragen.
  • Abrechnungsberichte und maßgeschneiderte Finanzanalysen erstellen.
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen.

Anforderungen

  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Debitorenbuchhaltung sind erforderlich; Erfahrung in einem Konzern oder bei professionellen Dienstleistungen ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Abrechnungsverfahren.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sorgfalt und Organisationsgeschick.
  • Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware.
  • Fähigkeit, Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
  • Professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Eine Hintergrund- und Bonitätsprüfung muss erfolgreich bestanden werden.
  • Fähigkeit, längere Zeit sitzend am Computer zu arbeiten.
  • Fähigkeit, längere Zeit zu stehen.
  • Fähigkeit, Baustellen und Lagerflächen zu begehen.
  • Fähigkeit, bis zu 35 Pfund zu tragen.

Zusatzleistungen

  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
  • Gelegentliche Inlandsreisen.

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