Saulsburyは、エネルギーおよび重工業プロジェクトに携わるエンジニアリング、調達、建設会社です。フィールドサービス、電気・計装エンジニアリング、総合建設、製作まで幅広く手がけ、複雑なインフラの建設と支援に必要な機能を提供しています。本社はテキサス州オデッサにあり、安全性とコストを意識したプロジェクト遂行を重視しています。
Saulsburyの企業請求スペシャリスト（現場勤務）
Saulsburyの顧客向け請求書を作成し、請求に関する問題を解決するとともに、財務報告を支援します。プロジェクトチームと連携し、正確な請求記録と業務プロセスを維持する常勤の現場勤務職です。
仕事内容
- 契約条件、勤務時間記録、発注書、プロジェクトのマイルストーンに基づいて顧客向け請求書を作成します。
- プロジェクトマネージャー、プロジェクト管理担当者、その他のチームと連携して請求情報を収集し、顧客に提出する前に確認用の請求書を準備します。
- 請求データの正確性と完全性を確認し、不一致を解決します。
- 実費精算型プロジェクトの署名済みタイムシートを確認します。
- 請求書が合意済みの契約条件に従い、必要な根拠資料を含んでいることを確認します。
- 請求に関する異議を解決まで追跡し、顧客からの請求に関する問い合わせに対応します。
- 該当する顧客ポータルから請求書を提出します。
- 完全な取引記録と監査証跡を保管します。
- 請求の正確性と効率の向上に取り組みます。
- 請求レポートや個別の財務分析を作成します。
- 必要に応じてその他の業務を担当します。
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の準学士号または学士号が望ましいです。
- 請求、会計、または売掛金管理の実務経験が2年以上必要です。企業または専門サービス業での経験が望ましいです。
- 会計原則と請求手続きに関する知識があること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力、細部への注意力、整理力があること。
- 分析的思考力と問題解決能力があること。
- Microsoft Excelを使いこなせ、会計ソフトウェアの使用に慣れていること。
- 業務の優先順位を決め、ペースの速い環境で期限を守れること。
- 機密情報を慎重に扱い、プロフェッショナルな態度で業務に取り組めること。
- 身元調査および信用調査に問題なく合格する必要があります。
- コンピューターを使用しながら長時間座って作業できること。
- 長時間立って作業できること。
- 現場や資材置き場を歩いて巡回できること。
- 最大35ポンドの物を持ち運べること。
福利厚生
- 機会均等雇用を実施しています。
- 国内出張が時折あります。
