מומחה חיוב
Pape-Dawson
הכנת חשבוניות עבור שירותי הנדסה ובדיקתן, התאמת רישומי חיוב ומתן תמיכה למנהלי פרויקטים ולעובדי הנהלת חשבונות בחברת Pape-Dawson.
פתח
Saulsbury היא חברת הנדסה, רכש ובנייה המשרתת פרויקטים בתחום האנרגיה ובתעשייה הכבדה. פעילותה כוללת שירותי שטח, הנדסת חשמל ומכשור, בנייה כללית וייצור, ומשלבת את היכולות הדרושות להקמה ולתמיכה בתשתיות מורכבות. החברה ממוקמת באודסה, טקסס, ובביצוע הפרויקטים שלה היא שמה דגש על בטיחות ועל התנהלות מודעת לעלויות.
מומחה לחיוב תאגידי ב-Saulsbury (עבודה באתר)
הכנת חשבוניות ללקוחות, פתרון בעיות חיוב ותמיכה בדיווח הכספי של Saulsbury. משרה מלאה באתר, בשיתוף צוותי הפרויקטים לשמירה על רישומי ותהליכי חיוב מדויקים.
תיאור
- הכנת חשבוניות ללקוחות בהתאם לתנאי החוזה, לרישומי שעות, להזמנות רכש ולאבני דרך בפרויקט.
- תיאום עם מנהלי פרויקטים, צוותי בקרת פרויקטים וצוותים אחרים לאיסוף פרטי חיוב ולהכנת חשבוניות לבדיקה לפני הגשתן ללקוחות.
- בדיקת הדיוק והשלמות של נתוני החיוב ופתרון אי-התאמות.
- אימות דוחות שעות חתומים בפרויקטים המחויבים לפי זמן וחומרים.
- הבטחת התאמת החשבוניות לתנאי החוזה שסוכמו ושכלילת הפרטים התומכים הנדרשים.
- מעקב אחר מחלוקות בנוגע לחשבוניות עד לפתרונן ומתן מענה לשאלות לקוחות בנושא חיוב.
- הגשת חשבוניות דרך פורטלים מתאימים של לקוחות.
- שמירת רשומות מלאות של עסקאות ושל נתיבי ביקורת.
- סיוע בשיפור הדיוק והיעילות של תהליכי החיוב.
- הכנת דוחות חיוב וניתוחים פיננסיים מותאמים.
- ביצוע מטלות אחרות לפי הצורך.
דרישות
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור הוא יתרון.
- נדרשים לפחות שנתיים של ניסיון בחיוב, בחשבונאות או בחייבים; ניסיון בתאגידים או בשירותים מקצועיים הוא יתרון.
- היכרות עם עקרונות חשבונאיים ועם נהלי חיוב.
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה, תשומת לב לפרטים וכישורי ארגון.
- חשיבה אנליטית וכישורי פתרון בעיות.
- שליטה ב-Microsoft Excel והיכרות עם תוכנות חשבונאיות.
- יכולת לתעדף משימות ולעמוד בלוחות זמנים בסביבה מהירה.
- התנהלות מקצועית ושיקול דעת בטיפול במידע חסוי.
- נדרשת השלמה משביעת רצון של בדיקת רקע ובדיקת אשראי.
- יכולת לשבת במשך פרקי זמן ממושכים בזמן עבודה מול מחשב.
- יכולת לעמוד במשך פרקי זמן ממושכים.
- יכולת להסתובב באתרי עבודה ובחצרות אחסון ציוד.
- יכולת לשאת עד 35 פאונד.
הטבות
- העסקה בשוויון הזדמנויות.
- נסיעות פנים-ארציות מדי פעם.
