Saulsbury
Saulsbury
Saulsbury — компания, предоставляющая услуги в области проектирования, закупок и строительства для энергетических и тяжелых промышленных проектов. Ее деятельность охватывает работы на объектах, проектирование электрических систем и систем КИПиА, общестроительные работы и изготовление конструкций. Компания объединяет компетенции, необходимые для создания и поддержки сложной инфраструктуры. Штаб-квартира компании находится в Одессе, штат Техас; при реализации проектов особое внимание уделяется безопасности и рациональному использованию средств.

Специалист по корпоративному выставлению счетов в Saulsbury (работа на месте)

Подготавливать счета клиентам, решать вопросы по выставлению счетов и помогать в финансовой отчетности Saulsbury. Полная занятость на месте предполагает взаимодействие с проектными командами для ведения точного учета и процессов выставления счетов.

Описание

  • Подготавливать счета клиентам с учетом условий договоров, табелей рабочего времени, заказов на закупку и этапов проекта.
  • Взаимодействовать с руководителями проектов, специалистами по контролю проектов и другими командами, чтобы собирать данные для выставления счетов и готовить счета к проверке перед отправкой клиентам.
  • Проверять точность и полноту данных для выставления счетов и устранять расхождения.
  • Проверять подписанные табели учета времени для проектов с оплатой по фактически затраченному времени и материалам.
  • Проверять соответствие счетов согласованным условиям договора и наличие необходимых подтверждающих данных.
  • Отслеживать споры по счетам до их разрешения и отвечать на вопросы клиентов по выставлению счетов.
  • Отправлять счета через соответствующие клиентские порталы.
  • Вести полные записи о транзакциях и аудиторские журналы.
  • Помогать повышать точность и эффективность выставления счетов.
  • Готовить отчеты по выставлению счетов и индивидуальные финансовые анализы.
  • Выполнять другие обязанности по мере необходимости.

Требования

  • Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области.
  • Требуется не менее двух лет опыта в выставлении счетов, бухгалтерском учете или работе с дебиторской задолженностью; предпочтителен опыт в корпоративном секторе или сфере профессиональных услуг.
  • Знание принципов бухгалтерского учета и процедур выставления счетов.
  • Развитые навыки письменного и устного общения, внимание к деталям и организованность.
  • Аналитическое мышление и навыки решения проблем.
  • Уверенное владение Microsoft Excel и знакомство с бухгалтерским программным обеспечением.
  • Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки в динамичной рабочей среде.
  • Профессиональное поведение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией.
  • Необходимо успешно пройти проверку биографических данных и кредитной истории.
  • Способность подолгу сидеть за компьютером.
  • Способность подолгу стоять.
  • Способность ходить по рабочим площадкам и складам временного хранения.
  • Способность переносить грузы весом до 35 фунтов.

Преимущества

  • Равные возможности при трудоустройстве.
  • Периодические поездки по стране.

Похожие вакансии

Pape-Dawson

Специалист по выставлению счетов

Pape-Dawson

Подготавливайте и проверяйте счета за инженерные услуги, сверяйте данные по оплатам и поддерживайте руководителей проектов и бухгалтерию в Pape-Dawson.

Открыть
DSV - Global Transport and Logistics

Специалист по выставлению счетов и операционной поддержке — Атланта

DSV - Global Transport and Logistics

Ведение счетов, платежей, документации и выставления счетов клиентам для транспортно-логистических операций DSV в Атланте.

Открыть