Saulsbury
Saulsbury
Saulsbury je společnost poskytující služby v oblasti projektování, nákupu a výstavby pro energetické projekty a těžký průmysl. Její činnost zahrnuje práce přímo na staveništi, projektování elektrických systémů a měřicích a řídicích systémů, všeobecné stavební práce a výrobu konstrukcí. Spojuje odborné kapacity potřebné k budování a podpoře komplexní infrastruktury. Společnost sídlí v Oděse v Texasu a při realizaci projektů klade důraz na bezpečnost a nákladově uvážlivý postup.

Specialista firemní fakturace ve společnosti Saulsbury (práce na pracovišti)

Připravovat faktury pro klienty, řešit problémy s fakturací a podporovat finanční výkaznictví společnosti Saulsbury. Tato práce na plný úvazek na pracovišti zahrnuje spolupráci s projektovými týmy při vedení přesných fakturačních záznamů a procesů.

Popis

  • Připravovat faktury pro klienty na základě smluvních podmínek, výkazů odpracované doby, objednávek a projektových milníků.
  • Spolupracovat s projektovými manažery, týmy projektové kontroly a dalšími týmy při shromažďování fakturačních údajů a přípravě faktur ke kontrole před odesláním klientům.
  • Kontrolovat přesnost a úplnost fakturačních údajů a řešit nesrovnalosti.
  • Ověřovat podepsané výkazy práce u projektů účtovaných podle času a materiálu.
  • Zajišťovat, aby faktury odpovídaly sjednaným smluvním podmínkám a obsahovaly požadované podpůrné údaje.
  • Sledovat spory ohledně faktur až do jejich vyřešení a odpovídat na dotazy klientů k fakturaci.
  • Odesílat faktury prostřednictvím příslušných zákaznických portálů.
  • Vést úplné záznamy o transakcích a auditní stopy.
  • Pomáhat zvyšovat přesnost a efektivitu fakturace.
  • Připravovat fakturační zprávy a finanční analýzy na míru.
  • Podle potřeby plnit další úkoly.

Požadavky

  • Výhodou je vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
  • Požadují se alespoň dva roky zkušeností s fakturací, účetnictvím nebo pohledávkami; výhodou jsou zkušenosti z korporátního prostředí nebo profesionálních služeb.
  • Znalost účetních zásad a fakturačních postupů.
  • Dobré písemné i ústní komunikační schopnosti, smysl pro detail a organizační dovednosti.
  • Analytické myšlení a schopnost řešit problémy.
  • Pokročilá znalost Microsoft Excel a orientace v účetním softwaru.
  • Schopnost stanovovat priority a dodržovat termíny v rychlém pracovním prostředí.
  • Profesionální vystupování a diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi.
  • Nutné je úspěšně absolvovat prověrku minulosti a kontrolu úvěrové historie.
  • Schopnost dlouhodobě sedět při práci u počítače.
  • Schopnost dlouhodobě stát.
  • Schopnost pohybovat se po staveništích a skladovacích plochách.
  • Schopnost nést břemena o hmotnosti až 35 liber.

Benefity

  • Rovné příležitosti v zaměstnání.
  • Občasné vnitrostátní cestování.

Související pracovní nabídky

Pape-Dawson

Specialista fakturace

Pape-Dawson

Připravujte a kontrolujte faktury za inženýrské služby, odsouhlasujte fakturační údaje a podporujte projektové manažery i účetní tým ve společnosti Pape-Dawson.

Otevřít