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Saulsbury
Saulsbury
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConstructionÉnergiePétrole et gaz
Saulsbury est une entreprise d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction au service de projets énergétiques et industriels lourds. Ses activités couvrent les services sur site, l’ingénierie électrique et des systèmes d’instrumentation, la construction générale et la fabrication, réunissant les compétences nécessaires à la réalisation et au soutien d’infrastructures complexes. L’entreprise est basée à Odessa, au Texas, et ses projets privilégient la sécurité et une exécution soucieuse des coûts.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la facturation d’entreprise chez Saulsbury (sur site)

Prépare les factures clients, résout les problèmes de facturation et contribue aux rapports financiers de Saulsbury. Ce poste à temps plein sur site travaille avec les équipes de projet pour tenir à jour des dossiers et processus de facturation précis.

USÉtats-UnisTXTexasSur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Prépare les factures clients en fonction des conditions contractuelles, des relevés d’heures, des bons de commande et des jalons des projets.
  • Coordonne avec les responsables de projet, les équipes de contrôle de projet et les autres services pour recueillir les données de facturation et préparer les factures à examiner avant leur envoi aux clients.
  • Vérifie l’exactitude et l’exhaustivité des données de facturation et résout les écarts.
  • Vérifie les feuilles de temps signées pour les projets facturés en régie.
  • Veille à ce que les factures respectent les conditions contractuelles négociées et comprennent les justificatifs requis.
  • Suit les litiges de facturation jusqu’à leur résolution et répond aux questions des clients sur la facturation.
  • Soumet les factures sur les portails clients concernés.
  • Tient des dossiers de transaction et des pistes d’audit complets.
  • Contribue à améliorer l’exactitude et l’efficacité de la facturation.
  • Prépare des rapports de facturation et des analyses financières adaptées.
  • Effectue d’autres tâches au besoin.

Exigences

  • Un diplôme de niveau bac+2 ou bac+3 en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Au moins deux ans d’expérience en facturation, en comptabilité ou en comptes clients sont requis ; une expérience dans les services aux entreprises ou les services professionnels est souhaitée.
  • Connaissance des principes comptables et des procédures de facturation.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, souci du détail et sens de l’organisation.
  • Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes.
  • Maîtrise de Microsoft Excel et connaissance des logiciels comptables.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
  • Comportement professionnel et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Doit réussir une vérification des antécédents et du dossier de crédit.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes pour travailler sur ordinateur.
  • Capacité à rester debout pendant de longues périodes.
  • Capacité à se déplacer sur des chantiers et dans des zones de stockage à ciel ouvert.
  • Capacité à porter jusqu’à 35 livres.

Avantages

  • Emploi garantissant l’égalité des chances.
  • Déplacements occasionnels à l’intérieur du pays.

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