Saulsbury
Saulsbury
Saulsbury เป็นบริษัทด้านวิศวกรรม การจัดซื้อ และการก่อสร้าง ที่ให้บริการโครงการพลังงานและอุตสาหกรรมหนัก บริษัทดำเนินงานครอบคลุมบริการภาคสนาม วิศวกรรมไฟฟ้าและเครื่องมือวัดและควบคุม งานก่อสร้างทั่วไป และงานผลิตประกอบ โดยผสานความเชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับการสร้างและสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อน บริษัทตั้งอยู่ที่เมืองโอเดสซา รัฐเท็กซัส และให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการดำเนินงานโดยคำนึงถึงต้นทุนในโครงการต่าง ๆ

เจ้าหน้าที่วางบิลส่วนกลางที่ Saulsbury (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำงาน)

จัดทำใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า แก้ไขปัญหาด้านการวางบิล และสนับสนุนการจัดทำรายงานทางการเงินให้ Saulsbury ตำแหน่งงานประจำนี้ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำงาน และประสานงานกับทีมโครงการเพื่อดูแลให้บันทึกและกระบวนการวางบิลถูกต้องครบถ้วน

รายละเอียด

  • จัดทำใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าโดยอ้างอิงเงื่อนไขสัญญา บันทึกเวลาทำงาน ใบสั่งซื้อ และหมุดหมายของโครงการ
  • ประสานงานกับผู้จัดการโครงการ ฝ่ายควบคุมโครงการ และทีมอื่น ๆ เพื่อรวบรวมรายละเอียดการวางบิลและจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ให้ตรวจสอบก่อนส่งให้ลูกค้า
  • ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลการวางบิล พร้อมแก้ไขข้อคลาดเคลื่อน
  • ตรวจสอบใบลงเวลาที่มีลายเซ็นสำหรับโครงการที่คิดค่าบริการตามเวลาและวัสดุ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่เจรจาตกลงไว้และมีเอกสารประกอบตามที่กำหนด
  • ติดตามข้อโต้แย้งเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้จนกว่าจะได้รับการแก้ไข และตอบคำถามจากลูกค้าเกี่ยวกับการวางบิล
  • ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
  • จัดเก็บบันทึกรายการธุรกรรมและหลักฐานการตรวจสอบให้ครบถ้วน
  • ช่วยปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพของการวางบิล
  • จัดทำรายงานการวางบิลและบทวิเคราะห์ทางการเงินตามความต้องการ
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่จบอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านการวางบิล บัญชี หรือลูกหนี้การค้า โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับประสบการณ์ในองค์กรหรือธุรกิจบริการวิชาชีพ
  • มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีและขั้นตอนการวางบิล
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี ใส่ใจรายละเอียด และมีทักษะการจัดการงาน
  • มีทักษะการคิดวิเคราะห์และการแก้ปัญหา
  • ใช้ Microsoft Excel ได้คล่องและคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์บัญชี
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานให้ทันกำหนดเวลาในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
  • ประพฤติตนอย่างมืออาชีพและใช้วิจารณญาณในการดูแลข้อมูลที่เป็นความลับ
  • ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติและเครดิตตามเกณฑ์ที่กำหนด
  • สามารถนั่งทำงานหน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานได้
  • สามารถยืนเป็นเวลานานได้
  • สามารถเดินในพื้นที่ก่อสร้างและลานพักวัสดุได้
  • สามารถยกหรือถือสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 35 ปอนด์ได้

สวัสดิการ

  • การจ้างงานอย่างเสมอภาค
  • อาจต้องเดินทางภายในประเทศเป็นครั้งคราว

งานที่เกี่ยวข้อง

Pape-Dawson

เจ้าหน้าที่วางบิล

Pape-Dawson

จัดทำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้สำหรับบริการด้านวิศวกรรม พร้อมกระทบยอดข้อมูลการเรียกเก็บเงิน และสนับสนุนผู้จัดการโครงการกับเจ้าหน้าที่บัญชีที่ Pape-Dawson

เปิด
DSV - Global Transport and Logistics

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงิน ฝ่ายสนับสนุนการปฏิบัติงาน — แอตแลนตา

DSV - Global Transport and Logistics

ดูแลการเรียกเก็บเงินงานนายหน้า ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และเอกสารสำหรับการขนส่งและโลจิสติกส์ของ DSV ในแอตแลนตา

เปิด