Pape-Dawson
Pape-Dawson
Pape-Dawson es una empresa de ingeniería y planificación que trabaja en proyectos de construcción, ingeniería y medioambiente. Sus equipos ofrecen servicios de desarrollo de terrenos, topografía, geoespacial, evaluación ambiental e hidrología e hidráulica para proyectos comerciales, residenciales, educativos e industriales. La empresa también participa en proyectos de transporte, recursos hídricos y energía, aportando conocimientos de planificación y diseño para abordar retos de infraestructura y medioambiente. Su trabajo abarca múltiples disciplinas y ofrece oportunidades a profesionales de ingeniería, planificación, topografía y campos relacionados.

Especialista de facturación

Prepara y verifica facturas de servicios de ingeniería, concilia registros de facturación y apoya a gerentes de proyectos y al personal de contabilidad en Pape-Dawson.

Descripción

  • Prepara facturas detalladas de servicios de ingeniería
  • Coordina con gerentes de proyectos y gerentes sénior para compartir u obtener información de los proyectos
  • Verifica la exactitud de los datos de facturación y realiza las correcciones solicitadas o necesarias
  • Concilia facturas e informes contables, documenta y comunica las discrepancias
  • Aplica los procedimientos de codificación de la empresa a los archivos y documentos de proyectos
  • Mantiene los registros de facturas y la documentación justificativa
  • Archiva facturas y otros registros contables
  • Recopila información y prepara informes contables
  • Apoya otras tareas del departamento de contabilidad según sea necesario o solicitado
  • Brinda apoyo de facturación a varios gerentes de proyectos y ayuda a sus colegas de contabilidad

Requisitos

  • Diploma de secundaria o GED
  • Al menos dos años de experiencia en un puesto similar
  • Gran atención al detalle y un alto grado de precisión
  • Dominio de Microsoft Word y Excel
  • Se prefiere experiencia con Deltek Vantagepoint, pero no es obligatoria
  • Capacidad para adaptar las tareas laborales a medida que cambian las prioridades
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
  • Sólidas habilidades interpersonales para trabajar con empleados de todos los niveles
  • Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo
  • Responsabilidad y fiabilidad
  • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, con horas extra ocasionales según sea necesario

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