Pape-Dawson
Pape-Dawson
Pape-Dawson adalah firma teknik dan perencanaan yang menangani berbagai proyek konstruksi, teknik, dan lingkungan. Timnya menyediakan layanan pengembangan lahan, survei, geospasial, evaluasi lingkungan, serta hidrologi dan hidraulika untuk proyek komersial, perumahan, pendidikan, dan industri. Firma ini juga berkontribusi pada proyek transportasi, sumber daya air, dan energi, dengan keahlian perencanaan dan desain untuk mengatasi tantangan infrastruktur dan lingkungan. Pekerjaannya mencakup berbagai disiplin, sehingga membuka peluang bagi tenaga profesional di bidang teknik, perencanaan, survei, dan bidang terkait.

Spesialis Penagihan

Menyiapkan dan memeriksa faktur untuk layanan teknik, merekonsiliasi catatan penagihan, serta mendukung manajer proyek dan staf akuntansi di Pape-Dawson.

Deskripsi

  • Menyiapkan faktur terperinci untuk layanan teknik
  • Berkoordinasi dengan manajer proyek dan manajer senior untuk berbagi atau memperoleh informasi proyek
  • Memeriksa keakuratan data penagihan dan melakukan koreksi yang diminta atau diperlukan
  • Merekonsiliasi faktur dan laporan akuntansi, serta mendokumentasikan dan melaporkan ketidaksesuaian
  • Menerapkan prosedur pengodean perusahaan pada berkas dan dokumen proyek
  • Memelihara catatan faktur dan dokumentasi pendukung
  • Mengarsipkan faktur dan catatan akuntansi lainnya
  • Mengumpulkan informasi dan menyiapkan laporan akuntansi
  • Mendukung tugas lain di departemen akuntansi sesuai kebutuhan atau permintaan
  • Memberikan dukungan penagihan kepada beberapa manajer proyek dan membantu rekan kerja di bidang akuntansi

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau GED
  • Pengalaman minimal dua tahun dalam peran serupa
  • Teliti dan sangat akurat
  • Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel
  • Pengalaman menggunakan Deltek Vantagepoint diutamakan, tetapi tidak diwajibkan
  • Mampu menyesuaikan tugas kerja saat prioritas berubah
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif
  • Keterampilan interpersonal yang kuat saat bekerja dengan karyawan di semua jenjang
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim
  • Dapat diandalkan dan dipercaya
  • Bersedia bekerja Senin hingga Jumat, pukul 8.00–17.00, dengan lembur sesekali sesuai kebutuhan

Lowongan Terkait