OpenTable là một công ty công nghệ trong lĩnh vực dịch vụ nhà hàng, giúp thực khách khám phá nhà hàng và đặt bàn tại các thành phố trên khắp thế giới. Nền tảng này cũng hỗ trợ các đội ngũ nhà hàng bằng những công cụ quản lý đặt chỗ để điều phối chỗ ngồi, tìm hiểu sở thích của thực khách và quảng bá địa điểm kinh doanh. OpenTable kết hợp hoạt động khám phá trải nghiệm ăn uống của người tiêu dùng với phần mềm vận hành dành cho ngành thực phẩm và đồ uống, tạo cơ hội cho những người quan tâm đến lĩnh vực dịch vụ nhà hàng, công nghệ nhà hàng và các sản phẩm thị trường kỹ thuật số.
Chuyên viên Phân tích Tiền mặt và Thu hồi công nợ (Tạm thời) — OpenTable, Toronto Hybrid
Vị trí tạm thời dành cho chuyên viên phân tích tiền mặt và thu hồi công nợ, hỗ trợ các khoản thu toàn cầu, đối soát và thu hồi công nợ cho nền tảng đặt chỗ nhà hàng OpenTable. Phối hợp với các nhóm tài chính và liên phòng ban để giải quyết vấn đề thanh toán và cải thiện quy trình tự động hóa.
Mô tả
- Ghi nhận các khoản thu tiền mặt trên toàn cầu và thực hiện liên hệ thu hồi công nợ có trọng điểm
- Duy trì số dư quá hạn ở mức thấp và hoàn tất đối soát tài khoản chính xác
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Lập hóa đơn, Hỗ trợ và Kế toán để giải quyết các vướng mắc thanh toán, tranh chấp và chênh lệch trong việc phân bổ tiền mặt
- Rà soát thời hạn công nợ, xu hướng thanh toán và rủi ro tài chính
- Ưu tiên các hoạt động theo dõi và đề xuất biện pháp giảm rủi ro tài chính
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, đối soát và lập báo cáo tài chính
- Duy trì tài liệu bắt buộc và các tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ
- Xác định những điểm kém hiệu quả trong quy trình và đóng góp vào các dự án tự động hóa
- Kiểm thử, lập tài liệu và triển khai quy trình với các công cụ ERP, CRM và AI được phê duyệt
- Điều phối trao đổi giữa các nhóm làm việc ở nhiều múi giờ trên toàn cầu
- Đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác trong các hoạt động toàn cầu
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực thu hồi công nợ B2B, các khoản phải thu, phân bổ tiền mặt hoặc vận hành tài chính
- Có kinh nghiệm thực tế về đối soát tài chính, rà soát thời hạn công nợ và hồ sơ tài khoản khách hàng
- Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm bảng tổng hợp, công thức tra cứu và bộ lọc dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp để giải thích thông tin tài chính và giải quyết vấn đề tài khoản với các bên liên quan trong và ngoài công ty
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ hỗ trợ AI hoặc tự động hóa quy trình cho công việc tài chính và kế toán
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm với các nền tảng ERP và CRM như NetSuite và Salesforce
- Ưu tiên: Có khả năng cân bằng nhiều ưu tiên, đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt và xử lý các trường hợp khách hàng phức tạp cần chuyển cấp
- Ưu tiên: Có năng lực giải quyết vấn đề và cải tiến quy trình tốt
- Sẵn sàng quản lý trao đổi ngoài giờ làm việc thông thường khi cần để phối hợp toàn cầu
- Có khả năng làm việc tại văn phòng Toronto hai ngày mỗi tuần
Phúc lợi
- Làm việc từ hầu hết mọi nơi tối đa 20 ngày mỗi năm
- Các buổi trị liệu do công ty chi trả thông qua SpringHealth
- Gói đăng ký Headspace do công ty chi trả
- Một tuần nghỉ chung cho toàn công ty mỗi năm
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ
- Kỳ nghỉ có lương hào phóng và ngày nghỉ có lương vào ngày sinh nhật
- Thời gian tình nguyện có lương
- Ngân sách phát triển
- Cơ hội phát triển năng lực lãnh đạo
- Quyền truy cập hàng nghìn khóa học trực tuyến theo nhu cầu
- Ưu đãi du lịch
- Các nhóm nguồn lực nhân viên
- 20 ngày nghỉ có lương
- Bảo hiểm sức khỏe và nha khoa tư nhân
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật
- Tính linh hoạt của môi trường làm việc kết hợp