OpenTable es una empresa de tecnología para el sector de la hostelería que ayuda a los comensales a descubrir restaurantes y reservar mesas en ciudades de todo el mundo. Su plataforma también ofrece a los equipos de los restaurantes herramientas de gestión de reservas para coordinar la asignación de mesas, conocer las preferencias de los comensales y promocionar sus establecimientos. OpenTable reúne el descubrimiento de opciones gastronómicas para consumidores con software operativo para la industria de alimentos y bebidas, y crea oportunidades para personas interesadas en la hostelería, la tecnología para restaurantes y los productos de mercados digitales.
Analista de Caja y Cobros (Temporal) — OpenTable, Toronto Híbrido
Puesto temporal de analista de caja y cobros para gestionar recibos globales, conciliaciones y cobros en la plataforma de reservas de restaurantes de OpenTable. Trabajarás con equipos financieros y multifuncionales para resolver problemas de pagos y mejorar los flujos de trabajo automatizados.
Descripción
- Registrar los recibos de efectivo globales y realizar gestiones de cobro específicas
- Mantener bajos los saldos vencidos y completar conciliaciones precisas de cuentas
- Trabajar con Ventas, Facturación, Soporte y Contabilidad para resolver bloqueos de pagos, disputas y discrepancias en la aplicación de efectivo
- Revisar el vencimiento de las cuentas, los patrones de pago y el riesgo financiero
- Priorizar los seguimientos y recomendar medidas para reducir el riesgo financiero
- Ayudar en el cierre mensual, las conciliaciones y los informes financieros
- Mantener la documentación requerida y los estándares de control interno
- Detectar ineficiencias en los procesos y contribuir a proyectos de automatización
- Probar, documentar e implementar flujos de trabajo con sistemas ERP, CRM y herramientas de IA aprobadas
- Coordinar la comunicación entre equipos que trabajan en distintas zonas horarias globales
- Mantener precisos los registros financieros de las operaciones globales
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia profesional en cobros B2B, cuentas por cobrar, aplicación de efectivo u operaciones financieras
- Experiencia práctica con conciliaciones financieras, revisiones de antigüedad de saldos y registros de cuentas de clientes
- Dominio de Microsoft Excel, incluidas tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y filtros de datos
- Habilidades de comunicación claras y profesionales para explicar información financiera y resolver problemas de cuentas con partes interesadas internas y externas
- Experiencia en el uso de herramientas con IA o automatización de flujos de trabajo para tareas financieras y contables
- Preferiblemente, experiencia con plataformas ERP y CRM como NetSuite y Salesforce
- Preferiblemente, capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas, cumplir plazos estrictos y gestionar escalaciones complejas de clientes
- Preferiblemente, sólidas capacidades de resolución de problemas y mejora de procesos
- Disponibilidad para gestionar comunicaciones fuera del horario laboral habitual cuando sea necesario para la colaboración global
- Capacidad para trabajar desde la oficina de Toronto dos días por semana
Beneficios
- Trabajar desde casi cualquier lugar hasta 20 días al año
- Sesiones de terapia pagadas por la empresa a través de SpringHealth
- Suscripción a Headspace pagada por la empresa
- Una semana libre para toda la empresa cada año
- Permiso parental remunerado
- Vacaciones remuneradas generosas y tiempo libre pagado por tu cumpleaños
- Tiempo remunerado para voluntariado
- Development Dollars
- Oportunidades de desarrollo de liderazgo
- Acceso a miles de cursos de aprendizaje electrónico bajo demanda
- Descuentos en viajes
- Grupos de recursos para empleados
- 20 días de tiempo libre remunerado
- Seguro médico y dental privado
- Seguro de vida y por discapacidad
- Flexibilidad de trabajo híbrido