OpenTable to firma technologiczna z branży hotelarsko-gastronomicznej, która pomaga gościom odkrywać restauracje i rezerwować stoliki w miastach na całym świecie. Platforma zapewnia również zespołom restauracyjnym narzędzia do zarządzania rezerwacjami, organizowania miejsc, poznawania preferencji gości i promowania lokali. OpenTable łączy wyszukiwanie restauracji dla konsumentów z oprogramowaniem operacyjnym dla branży gastronomicznej, tworząc możliwości dla osób zainteresowanych hotelarstwem i gastronomią, technologiami restauracyjnymi oraz cyfrowymi platformami handlowymi.
Analityk ds. środków pieniężnych i windykacji (stanowisko tymczasowe) — OpenTable, Toronto, praca hybrydowa
Tymczasowe stanowisko analityka ds. środków pieniężnych i windykacji obejmujące obsługę globalnych wpływów, uzgodnienia i windykację dla platformy rezerwacji restauracji OpenTable. Współpraca z zespołami finansowymi i międzyfunkcyjnymi w celu rozwiązywania problemów z płatnościami oraz usprawniania zautomatyzowanych procesów.
Opis
- Księgować globalne wpływy pieniężne i prowadzić ukierunkowane działania windykacyjne
- Utrzymywać niski poziom przeterminowanych należności i dokładnie uzgadniać konta
- Współpracować z działami sprzedaży, rozliczeń, wsparcia i księgowości w celu usuwania blokad płatności, rozstrzygania sporów i wyjaśniania rozbieżności w alokacji środków
- Analizować wiek należności, wzorce płatności i ryzyko finansowe
- Ustalać priorytety działań następczych i rekomendować środki ograniczające ryzyko finansowe
- Wspierać zamknięcie miesiąca, uzgodnienia i sprawozdawczość finansową
- Prowadzić wymaganą dokumentację i przestrzegać standardów kontroli wewnętrznej
- Wyszukiwać nieefektywności procesów i uczestniczyć w projektach automatyzacji
- Testować, dokumentować i wdrażać procesy z użyciem systemów ERP, CRM oraz zatwierdzonych narzędzi AI
- Koordynować komunikację między zespołami pracującymi w różnych strefach czasowych
- Dbać o prawidłowość danych finansowych w globalnych operacjach
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego w windykacji B2B, należnościach, alokacji wpływów pieniężnych lub operacjach finansowych
- Praktyczne doświadczenie w uzgodnieniach finansowych, analizie przeterminowanych należności i prowadzeniu dokumentacji kont klientów
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, formuł wyszukiwania i filtrów danych
- Jasne i profesjonalne umiejętności komunikacyjne umożliwiające wyjaśnianie informacji finansowych oraz rozwiązywanie problemów z kontami we współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi opartych na AI lub automatyzacji procesów w finansach i księgowości
- Mile widziane: doświadczenie z platformami ERP i CRM, takimi jak NetSuite i Salesforce
- Mile widziane: umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów, dotrzymywania rygorystycznych terminów i obsługi złożonych eskalacji klientów
- Mile widziane: silne umiejętności rozwiązywania problemów i usprawniania procesów
- Gotowość do komunikacji poza standardowymi godzinami pracy, gdy wymaga tego globalna współpraca
- Możliwość pracy w biurze w Toronto dwa dni w tygodniu
Benefity
- Praca niemal z dowolnego miejsca przez maksymalnie 20 dni w roku
- Opłacane przez firmę sesje terapeutyczne za pośrednictwem SpringHealth
- Opłacana przez firmę subskrypcja Headspace
- Jeden ogólnofirmowy tydzień wolnego w roku
- Płatny urlop rodzicielski
- Hojny płatny urlop oraz wolne w dniu urodzin
- Płatny czas na wolontariat
- Development Dollars
- Możliwości rozwoju przywództwa
- Dostęp do tysięcy kursów e-learningowych na żądanie
- Zniżki na podróże
- Grupy zasobów pracowniczych
- 20 dni płatnego urlopu
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne i stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności
- Elastyczność pracy hybrydowej