OpenTable je technologická spoločnosť pôsobiaca v oblasti pohostinstva, ktorá pomáha hosťom objavovať reštaurácie a rezervovať si stoly v mestách po celom svete. Jej platforma podporuje aj reštauračné tímy nástrojmi na správu rezervácií, koordináciu usádzania hostí, porozumenie ich preferenciám a propagáciu podnikov. OpenTable spája objavovanie možností stravovania zo strany spotrebiteľov s prevádzkovým softvérom pre sektor potravín a nápojov a vytvára príležitosti pre ľudí so záujmom o pohostinstvo, reštauračné technológie a produkty digitálnych trhovísk.
Analytik hotovosti a inkasa (dočasná pozícia) — OpenTable, Toronto, hybridná práca
Dočasná pozícia analytika hotovosti a inkasa na podporu globálneho príjmu platieb, odsúhlasovania a inkasa pre platformu OpenTable na rezerváciu reštaurácií. Spolupráca s finančnými a medziútvarovými tímami pri riešení platobných problémov a zlepšovaní automatizovaných pracovných postupov.
Popis
- Účtovanie globálnych príjmov hotovosti a cielené oslovovanie zákazníkov v rámci inkasa
- Udržiavanie nízkeho objemu pohľadávok po splatnosti a vykonávanie presného odsúhlasovania účtov
- Spolupráca s tímami predaja, fakturácie, podpory a účtovníctva pri riešení prekážok platieb, sporov a nezrovnalostí pri priraďovaní platieb
- Kontrola vekovej štruktúry pohľadávok, platobných vzorcov a finančného rizika
- Stanovenie priorít následných krokov a navrhovanie opatrení na zníženie finančného rizika
- Podpora mesačnej uzávierky, odsúhlasovania a finančného vykazovania
- Udržiavanie požadovanej dokumentácie a štandardov interných kontrol
- Vyhľadávanie neefektívnych procesov a prispievanie k automatizačným projektom
- Testovanie, dokumentovanie a zavádzanie pracovných postupov s využitím ERP, CRM a schválených nástrojov umelej inteligencie
- Koordinácia komunikácie medzi tímami pracujúcimi v rôznych časových pásmach
- Udržiavanie presnosti finančných záznamov v rámci globálnych operácií
Požiadavky
- Minimálne dva roky odbornej praxe v oblasti B2B inkasa, pohľadávok, priraďovania platieb alebo finančných operácií
- Praktické skúsenosti s finančným odsúhlasovaním, kontrolou vekovej štruktúry pohľadávok a správou zákazníckych účtov
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel vrátane kontingenčných tabuliek, vyhľadávacích vzorcov a filtrov údajov
- Jasné a profesionálne komunikačné schopnosti pri vysvetľovaní finančných informácií a riešení problémov s účtami s internými aj externými zainteresovanými stranami
- Skúsenosti s nástrojmi využívajúcimi umelú inteligenciu alebo s automatizáciou pracovných postupov vo financiách a účtovníctve
- Výhodou sú skúsenosti s platformami ERP a CRM, ako sú NetSuite a Salesforce
- Výhodou je schopnosť vyvažovať konkurenčné priority, dodržiavať prísne termíny a riešiť zložité eskalácie zákazníkov
- Výhodou sú silné schopnosti riešiť problémy a zlepšovať procesy
- Dostupnosť na riadenie komunikácie mimo bežného pracovného času, keď si to vyžaduje globálna spolupráca
- Schopnosť pracovať v torontskej kancelárii dva dni týždenne
Benefity
- Možnosť pracovať takmer odkiaľkoľvek až 20 dní ročne
- Firemnou spoločnosťou hradené terapeutické sedenia prostredníctvom SpringHealth
- Firemou hradené predplatné Headspace
- Jeden týždeň voľna pre celú spoločnosť každý rok
- Platená rodičovská dovolenka
- Štedrá platená dovolenka a voľno na narodeniny
- Platené voľno na dobrovoľnícku činnosť
- Rozpočet na rozvoj
- Príležitosti na rozvoj líderských schopností
- Prístup k tisícom kurzov elektronického vzdelávania na požiadanie
- Zľavy na cestovanie
- Skupiny zamestnaneckých zdrojov
- 20 dní platenej dovolenky
- Súkromné zdravotné a zubné poistenie
- Životné poistenie a poistenie pre prípad invalidity
- Flexibilita hybridného pracoviska