OpenTable — технологічна компанія у сфері гостинності, яка допомагає відвідувачам знаходити ресторани та бронювати столики в містах по всьому світу. Платформа також надає ресторанним командам інструменти для керування бронюваннями, організації розсаджування, вивчення вподобань гостей і просування своїх закладів. OpenTable поєднує пошук ресторанів для споживачів та операційні програмні рішення для індустрії харчування, створюючи можливості для людей, які цікавляться гостинністю, ресторанними технологіями та цифровими торговельними майданчиками.
Аналітик з грошових коштів і стягнення заборгованості (тимчасова посада) — OpenTable, Торонто, гібридний формат
Тимчасова посада аналітика з грошових коштів і стягнення заборгованості: обробка глобальних надходжень, звірка рахунків і стягнення платежів для платформи ресторанних бронювань OpenTable. Співпраця з фінансовими та міжфункціональними командами для вирішення платіжних питань і вдосконалення автоматизованих процесів.
Опис
- Обробляти глобальні грошові надходження та проводити цільову роботу зі стягнення заборгованості
- Підтримувати низький рівень простроченої заборгованості та виконувати точні звірки рахунків
- Співпрацювати з відділами продажів, білінгу, підтримки та бухгалтерського обліку для усунення перешкод в оплаті, вирішення спорів і розбіжностей у розподілі грошових надходжень
- Аналізувати строк заборгованості, платіжні моделі та фінансові ризики
- Визначати пріоритетність подальших дій і рекомендувати заходи для зниження фінансових ризиків
- Допомагати в закритті періоду, звірках і підготовці фінансової звітності
- Підтримувати необхідну документацію та дотримуватися стандартів внутрішнього контролю
- Виявляти неефективність процесів і брати участь у проєктах з автоматизації
- Тестувати, документувати та впроваджувати робочі процеси з використанням ERP-, CRM-систем і схвалених інструментів штучного інтелекту
- Координувати комунікацію між командами, що працюють у різних часових поясах
- Забезпечувати точність фінансових записів у глобальних операціях
Вимоги
- Щонайменше два роки професійного досвіду у сфері стягнення заборгованості з корпоративних клієнтів, дебіторської заборгованості, розподілу грошових надходжень або фінансових операцій
- Практичний досвід проведення фінансових звірок, аналізу простроченої заборгованості та ведення записів за клієнтськими рахунками
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема зведеними таблицями, формулами пошуку та фільтрами даних
- Чіткі професійні комунікативні навички для пояснення фінансової інформації та вирішення питань щодо рахунків із внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
- Досвід використання інструментів зі штучним інтелектом або автоматизації робочих процесів у фінансовій та бухгалтерській роботі
- Бажано: досвід роботи з ERP- і CRM-платформами, такими як NetSuite і Salesforce
- Бажано: здатність балансувати між конкуруючими пріоритетами, дотримуватися суворих дедлайнів і працювати зі складними ескалаціями клієнтів
- Бажано: сильні навички розв'язання проблем і вдосконалення процесів
- Готовність за потреби вести комунікацію поза межами звичайного робочого часу для глобальної співпраці
- Здатність працювати в офісі в Торонто два дні на тиждень
Переваги
- Робота майже з будь-якого місця до 20 днів на рік
- Оплачувані компанією сеанси терапії через SpringHealth
- Оплачувана компанією підписка на Headspace
- Один загальнокорпоративний тиждень вихідних щороку
- Оплачувана відпустка для батьків
- Щедра оплачувана відпустка та вихідний у день народження
- Оплачуваний волонтерський час
- Development Dollars
- Можливості розвитку лідерських навичок
- Доступ до тисяч курсів електронного навчання за запитом
- Знижки на подорожі
- Групи ресурсів для працівників
- 20 днів оплачуваної відпустки
- Приватне медичне та стоматологічне страхування
- Страхування життя та від непрацездатності
- Гнучкість гібридного формату роботи