OpenTable היא חברת טכנולוגיה בתחום האירוח, המסייעת לסועדים לגלות מסעדות ולהזמין שולחנות בערים ברחבי העולם. הפלטפורמה שלה תומכת גם בצוותי מסעדות באמצעות כלים לניהול הזמנות, לתיאום הושבת סועדים, להבנת העדפותיהם ולקידום בתי העסק שלהם. OpenTable מחברת בין גילוי מסעדות לצרכנים לבין תוכנה תפעולית לתעשיית המזון והמשקאות, ויוצרת הזדמנויות לאנשים המתעניינים באירוח, בטכנולוגיית מסעדות ובמוצרי שוק דיגיטליים.
אנליסט מזומנים וגבייה (זמני) — OpenTable, טורונטו במתכונת היברידית
תפקיד זמני של אנליסט מזומנים וגבייה, התומך בתקבולים גלובליים, בהתאמות ובגבייה עבור פלטפורמת הזמנת המסעדות OpenTable. עבודה עם צוותי הכספים ועם צוותים חוצי-ארגון לפתרון בעיות תשלום ולשיפור תהליכי עבודה אוטומטיים.
תיאור
- רישום תקבולים גלובליים וביצוע פניות גבייה ממוקדות
- שמירה על יתרות בפיגור נמוכות וביצוע התאמות חשבונות מדויקות
- עבודה עם צוותי המכירות, החיוב, התמיכה והחשבונאות לפתרון חסמי תשלום, מחלוקות ופערים ביישום תקבולים
- בחינת ותק החובות, דפוסי התשלום והסיכון הפיננסי
- תעדוף מעקבים והמלצה על צעדים להפחתת הסיכון הפיננסי
- סיוע בסגירת סוף חודש, בהתאמות ובדיווח הפיננסי
- שמירה על התיעוד הנדרש ועל תקני הבקרה הפנימית
- איתור חוסר יעילות בתהליכים ותרומה לפרויקטי אוטומציה
- בדיקה, תיעוד והטמעה של תהליכי עבודה עם מערכות ERP, CRM וכלי AI מאושרים
- תיאום התקשורת בין צוותים העובדים באזורי זמן גלובליים
- שמירה על דיוק הרשומות הפיננסיות בכל הפעילות הגלובלית
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון מקצועי בגביית חובות B2B, חשבונות חייבים, יישום תקבולים או תפעול פיננסי
- ניסיון מעשי בהתאמות פיננסיות, בבחינת ותק חשבונות ובניהול רשומות חשבונות לקוחות
- שליטה ב-Microsoft Excel, כולל טבלאות ציר, נוסחאות חיפוש ומסנני נתונים
- כישורי תקשורת ברורים ומקצועיים להסברת מידע פיננסי ולפתרון בעיות חשבון מול בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- ניסיון בשימוש בכלים מבוססי AI או באוטומציית תהליכי עבודה בתחום הפיננסי והחשבונאי
- יתרון: ניסיון בפלטפורמות ERP ו-CRM כגון NetSuite ו-Salesforce
- יתרון: יכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים, לעמוד בלוחות זמנים מחמירים ולטפל בהסלמות לקוחות מורכבות
- יתרון: יכולות חזקות בפתרון בעיות ובשיפור תהליכים
- נכונות לנהל תקשורת מחוץ לשעות העבודה הרגילות כאשר נדרש לשיתוף פעולה גלובלי
- יכולת לעבוד ממשרד טורונטו יומיים בשבוע
הטבות
- עבודה כמעט מכל מקום למשך עד 20 ימים בכל שנה
- מפגשי טיפול במימון החברה דרך SpringHealth
- מנוי Headspace במימון החברה
- שבוע חופשה שנתי לכל החברה
- חופשת לידה והורות בתשלום
- חופשה בתשלום נדיבה ויום חופשה בתשלום ביום ההולדת
- זמן התנדבות בתשלום
- תקציב פיתוח מקצועי
- הזדמנויות לפיתוח מנהיגות
- גישה לאלפי קורסים מקוונים לפי דרישה
- הנחות על נסיעות
- קבוצות משאבי עובדים
- 20 ימי חופשה בתשלום
- ביטוח בריאות ושיניים פרטי
- ביטוח חיים ואובדן כושר עבודה
- גמישות בעבודה במתכונת היברידית